Auxiliar de Archivo

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un Auxiliar de Archivo con experiencia en gestión documental, trámites y soporte administrativo para empresa del sector cobranzas. Puntos Destacados: 1. Experiencia en elaboración de informes y digitalización. 2. Gestión de trámites en entidades bancarias y públicas. 3. Apoyo integral en la organización y operaciones de la empresa. Empresa del sector cobranzas, con más de 20 años de experiencia en el mercado gestionando diferentes carteras del sistema financiero, cuentas de entidades bancarias, entre otros. Actualmente buscamos incorporar a nuestro staff la posición de “Auxiliar de Archivo" REQUISITOS: * Estudios superiores o técnicos concluidos o truncos en Computación o afines. * Experiencia comprobada de 1 año en la elaboración de informes, digitalización y manejo de archivo. * Experiencia en organización de archivos. * Experiencia de trámites en bancos, municipales o entidades públicas. * Conocimiento en transacciones Financieras. * Office a nivel usuario. COMPETENCIAS: * Tolerancia a la frustración * Orientado al logro de resultados * Proactividad * Puntualidad y Responsabilidad * Dinamismo y Energía. TUS FUNCIONES SERÁN: * Recepcionar, registrar y verificar la documentación entregada a la Empresa. * Apoyar en los registros de validación de asistencia, horas extras y otros del área de Recursos Humanos * Realizar el control y envió de la correspondencia de la empresa desde la principal hacia las sedes de provincia * Realizar las cotizaciones con proveedores para la aprobación de compras mensuales. * Coordinar y organizar la oficina para reuniones presenciales de las diferentes áreas. * Realizar las gestiones que le sean encomendadas fuera de oficina con diligencia y cuidado, tales como: pagos en efectivo o depósitos bancarios, tramites varios en entidades como registros públicos, SUNAT, Ministerio de Trabajo entre otras. * Ingresar correctamente la información judicial de los procesos a cargo de LA EMPRESA, al sistema informático de gestión judicial y a los demás registros que establezca su jefatura. * Archivar en estricto orden las notificaciones y escritos judiciales de los procesos a cargo de LA EMPRESA. * Realizar la diligencia de los envíos de la documentación de la empresa, clientes y otras entidades concernientes a operaciones propias de la Empresa * Entregar los sustentos y resultados de dichas gestiones inmediatamente de ser posible, o al inicio del siguiente día si no fuese posible. * Realizar todos los actos vinculados al manejo de efectivo o valores, con la mayor precaución y cuidado. * Realizar el cobro de cheques y depósitos de acuerdo con las indicaciones asignados por el supervisor de Tesorería, correspondientes a operaciones propias de la Empresa. * Colaborar en la mejora del Sistema de Gestión de Calidad. * Mantener estricta confidencialidad respecto de los fondos y documentos bajo su custodia. * Apoyar en el cuidado de los recursos de la empresa y mantenimiento de oficina, reportando las deficiencias al Gerente de Administración y Finanzas * Apoyar en la labor de los Abogados y Asistentes * Abrir y cerrar puertas de las oficinas de la empresa. * Estar atento a las necesidades de apoyo que las demás áreas requieran. * Elaborar y enviar oportunamente los informes completos respecto de sus áreas de competencia, apenas le sean solicitados, con la frecuencia y la máxima calidad de información * Otras funciones que le asigne su jefe inmediato. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO: * Lugar de trabajo: Sede Principal – San Isidro * Horario de trabajo: De lunes a viernes de 8:30 am a 6:30 pm y sabados de 9:00 am a 12:00 pm. * Ingreso a planilla Mype desde el primer día. * Sueldo básico \+ MOVILIDAD. * Pagos puntuales. Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: S/.1\.00 \- S/.2\.00 al mes Pregunta(s) de postulación: * En que distrito te encuentras residiendo. * Nuestras oficinas se encuentran en Av. Javier Prado Este 1224 \- San Isidro, ¿Te encuentras de acuerdo?, ¿Cual sería el medio de transporte a tomar y cuanto tiempo te tomaría llegar?. * La propuesta de trabajo es Full Time (De lunes a viernes de 8:30 am a 6:30 pm y sabados de 9:00 a 12:00 pm), Planilla Mype y Sueldo básico \+ MOVILIDAD, ¿Te encuentras de acuerdo? Lugar de trabajo: Empleo presencial