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Resumen del Puesto: Brindar soporte directo al Gerente Administrativo en la ejecución y seguimiento de procesos administrativos y operativos para una gestión eficiente, con potencial de crecimiento profesional. Puntos Destacados: 1. Soporte directo al Gerente Administrativo en actividades diarias 2. Potencial de crecimiento profesional dentro de la organización 3. Participación en la mejora continua de procesos administrativos Objetivo del Puesto Brindar soporte directo al Gerente Administrativo en la ejecución y seguimiento de los procesos administrativos, operativos y de control de la empresa, contribuyendo a mantener una gestión ordenada, eficiente y oportuna. El puesto está orientado a formar un profesional con potencial de crecimiento dentro de la organización, preparándolo para asumir progresivamente mayores responsabilidades administrativas. Funciones Principales * Brindar soporte directo al Gerente Administrativo en las actividades diarias del área. * Organizar, clasificar y mantener actualizado el archivo físico y digital de la documentación administrativa. * Elaborar, revisar y dar seguimiento a documentos administrativos, reportes e informes solicitados por la gerencia. * Registrar y actualizar información en los sistemas internos y bases de datos de la empresa. * Apoyar en el control y seguimiento de pagos, cobranzas, contratos, órdenes de compra y demás documentación administrativa. * Verificar la correcta información de comprobantes, documentos comerciales y registros administrativos. * Realizar consultas y validaciones en plataformas como SUNAT, entidades bancarias y otros portales relacionados con la gestión administrativa. * Coordinar con las áreas de Logística, Operaciones, Contabilidad y Ventas para asegurar el flujo oportuno de información. * Participar en la mejora continua de procesos administrativos proponiendo oportunidades de optimización. * Cumplir las demás funciones asignadas por el Gerente Administrativo de acuerdo con las necesidades de la empresa. Perfil del PuestoFormación Académica * Estudios universitarios o técnicos en Administración, Ingeniería Industrial, Contabilidad o carreras afines (en curso, egresado o bachiller). Conocimientos * Microsoft Excel y Word a nivel intermedio. * Manejo de herramientas de Office 365\. * Conocimientos básicos de gestión documentaria y procesos administrativos. * Deseable conocimiento de comprobantes de pago, facturación y consultas en SUNAT. Competencias * Organización y planificación. * Atención al detalle. * Capacidad analítica. * Comunicación efectiva. * Proactividad y orientación al aprendizaje. * Confidencialidad y responsabilidad. * Trabajo en equipo. * Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades. Tipo de puesto: Tiempo completo, Prácticas Sueldo: S/.1,300\.00 \- S/.1,400\.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial
