Secretaria

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos Secretaria Ejecutiva para un grupo empresarial, encargada de la gestión administrativa, facturación, y coordinación de procesos operativos. Puntos Destacados: 1. Gestión integral de facturación y cuentas por pagar/cobrar. 2. Coordinación de procesos de importación y pago a proveedores. 3. Apoyo en el procesamiento de planilla y tareas administrativas. **SECRETARIA EJECUTIVA** **(\*Postular únicamente quienes cumplan con el perfil requerido**)\* Somos un grupo empresarial dedicado a la fabricación de elementos de sujeción y fijación. Actualmente nos encontramos en la búsqueda de un(a) profesional para integrarse a nuestro equipo de trabajo. **Funciones** * Registrar las compras al crédito en el cuadro de cuentas por pagar y remitir la documentación física al área de administración para la programación de pagos. * Recibir las guías de remisión entregadas por logística y procesarlas para la facturación mediante los sistemas Odoo o Nubefact. * Emitir y enviar facturas electrónicas junto con la documentación sustentatoria (guía de remisión, vale de ingreso de mercancía y orden de compra) a los clientes, según sus procedimientos establecidos. * Registrar las ventas en el cuadro de cuentas por cobrar, asegurando la correcta trazabilidad de los ingresos pendientes. * Realizar la facturación de gastos de alquiler y otros conceptos a través del portal de SUNAT. * Administrar la caja chica, elaborar reportes y dar seguimiento a los fondos de manera quincenal. * Coordinar procesos de importación (solicitud de cotizaciones, envío de documentación para despacho, entre otros). * Realizar el seguimiento y la programación de pagos a proveedores. * Ejecutar el pago a proveedores según cronograma establecido. * Apoyar en el procesamiento y pago de planilla del personal, en coordinación con el área correspondiente. * Archivar de forma ordenada la documentación física y digital. * Ejecutar otras funciones administrativas asignadas por la gerencia o el área de administración. **Requisitos** * Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas, facturación y manejo de documentación comercial y logística. * Manejo intermedio de Excel. * Conocimiento de sistemas de facturación electrónica (**Nubefact, Odoo, portal SUNAT**). * Residir en zonas cercanas a Huachipa (Santa Clara, San Antonio, Ate, Chaclacayo, Santa Anita, San Juan de Lurigancho, El Agustino, entre otros). * Disponibilidad para trabajar de manera presencial en San Antonio (cerca a Huachipa). **Beneficios** * Ingreso a planilla con todos los beneficios sociales según régimen MYPE. * Servicio de transporte. * Día libre por cumpleaños. * Buen ambiente laboral. * Seguro SCTR. Sueldo: S/.1,300\.00 \- S/.1,900\.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial