Asistente Administrativo

Descripción

Resumen del Puesto: Controlar la información documentaria de la operación, asegurando el cumplimiento normativo, la gestión de personal y la logística operativa en una unidad minera. Puntos Destacados: 1. Gestiona documentación y licencias para cumplimiento normativo. 2. Controla personal, inventarios y equipos de la planta. 3. Coordina logística y opera vehículos en unidad minera. **Objetivo del rol:** Controlar la información documentaria de la operación con el objetivo de cumplir las normativas, programas internos y externos. **Principales funciones:** * Cumplir con los procedimientos e instrucciones de trabajo específicos para la operación. * Asegurar que todos los permisos y/o licencias estén al día (vehículos, instalaciones, entre otros). * Llevar el control del personal (rotación de personal, descansos médicos, permisos, sobretiempos entre otros). * Mantener al día documentación legal requerida, incluyendo requerimientos por parte del cliente. * Mantener control y registro (inventarios, control de stock, registro de entrada y salida de material explosivo) sobre el polvorín en base a la normativa legal en caso de ser requerido. * Mantener control sobre los equipos, materiales y personal asociados a los procesos de la planta. * Ordenar y distribuir la información generada. * Realiza solicitudes de dotación de equipos y materiales para la unidad de servicio. * Ingresar la información al sistema SAP. * Ingresar y disponer de la información al operacional al sistema correspondiente. * Registrar la información general de fin de mes, inventarios, stock y cierres. * Coordinar todo ingreso y salida del personal, equipos y materiales hacia y desde la planta. * Manejar camioneta por las diferentes zonas de la unidad minera para realizar coordinaciones. con los proveedores, clientes internos y externos. **Requisitos:** * Deseable Técnico y/o universitario en Administración de empresas o carreras afines * Deseable 2 años de experiencia en el puesto en empresas contratistas mineras * Deseable Licencia A1 con 2 años de vigencia como mínimo * Microsoft office nivel intermedio * Disponibilidad para laborar en Arequipa.