Analista de Gestión de Instalaciones (FM) Perú

Descripción

Resumen: Brindar apoyo administrativo y analítico diario en Gestión de Instalaciones (FM), organizando documentación, datos, pedidos, informes, inventarios y procesamiento de compras. Aspectos destacados: 1. Oportunidad de trabajar para la empresa logística más grande del mundo 2. Entorno internacional y virtual con oportunidades de aprendizaje 3. Beneficiarse de una amplia gama de oportunidades de desarrollo **Acerca de DHL y CRE:** DHL Group, el proveedor logístico mundial con más de 580 000 empleados en más de 220 países y territorios. Somos una organización que no solo transporta mercancías, sino que tiene un propósito muy claro: Conectar a las personas. Mejorar vidas. Ofrecemos desafíos y oportunidades para el desarrollo personal y profesional; reconocemos la diferencia que usted aporta a nuestro negocio y, juntos, compartimos el orgullo de construir uno de los líderes mundiales más importantes en logística y cadena de suministro. **Bienes Raíces Corporativos (CRE)** en DHL Group se encarga de más de 12 000 propiedades en todas las unidades comerciales de DHL a nivel mundial. Esta cartera abarca un área superior a los 30 millones de m² y es gestionada por aproximadamente 1700 expertos especializados en bienes raíces en todo el mundo. Bienes Raíces Corporativos \- ¡ese somos nosotros! Junto con nuestros colegas globales, ofrecemos excelentes servicios a lo largo del ciclo de vida de las propiedades: Comercial, Construcción y Gestión de Instalaciones, para todas las propiedades de DHL, de forma sostenible. Garantizamos que DHL se desarrolle y crezca en el futuro. ¿Listo para sumergirse en el apasionante mundo de CRE? ¡Únase al equipo y aporte su experiencia! Como parte de DHL, trabajará con una red global de colegas de CRE y se beneficiará de una amplia gama de oportunidades de desarrollo. **Finalidad del puesto:** Brindar apoyo administrativo y analítico diario en Gestión de Instalaciones (FM), incluida la organización de documentación, temas relacionados con los datos, pedidos, informes, inventarios y procesamiento de compras. Asistir en los procesos de Gestión de Instalaciones organizando y consolidando información relevante del mercado. Enfocarse principalmente en apoyar la organización de la información conforme a las necesidades comerciales, los requisitos de oficina y de los empleados, así como a las directrices y políticas del Grupo. **Sus tareas:** * Brindar apoyo administrativo diario relacionado con la Gestión de Instalaciones, incluida la documentación, la gestión de bases de datos y sistemas, el procesamiento de pedidos y la gestión de inventarios. * Familiarizarse con la política de CRE y las plataformas/herramientas pertinentes, garantizando el cumplimiento de la gobernanza corporativa y actuando como custodio de la gobernanza de CRE para cumplir con la documentación y los procedimientos necesarios. * Participar proactivamente en iniciativas globales y regionales, contribuyendo a los esfuerzos de mejora continua. * Mantener y procesar órdenes de compra, gestionar inventarios y apoyar el desarrollo y mantenimiento de registros, bases de datos y documentación de los servicios de instalaciones. * Asistir al equipo en la gestión de auditorías internas y externas, así como de consultas provenientes de clientes, entidades gubernamentales, autoridades aeroportuarias y FM Global, supervisando la presentación de informes y la implementación de acciones correctivas. * Apoyar la elaboración de informes, presupuestos, pronósticos, licitaciones, solicitudes de propuestas (RFP), contratos, evaluaciones, propuestas y valoraciones, asegurando que todos los contratos y acuerdos de servicios se mantengan actualizados. * Apoyar la gestión de proveedores externos de FM basada en contratos estratégicos u operativos de FM. * Procesar pagos y facturas, y asistir en tareas administrativas tales como programación de citas, organización de reuniones y gestión de documentación (por ejemplo, actas de reuniones, documentación de i\-share). * Explicar claramente hechos, prácticas y políticas a colegas y partes interesadas, ajustándose a los procedimientos y directrices definidos, y resolviendo cuestiones relacionadas con las tareas para mantener relaciones laborales positivas. **Partes interesadas** * Cultivar relaciones sólidas con clientes y partes interesadas para impulsar la colaboración. * Comunicarse de manera clara y efectiva para garantizar la comprensión de las políticas y prácticas. * Apoyar las interacciones del equipo y responder a las consultas para mejorar la satisfacción de las partes interesadas. **Su perfil:** **Nivel educativo** * Certificación técnica * Dominio fluido del inglés **Nivel de experiencia** * Más de 2 años de experiencia además de la certificación técnica * O titulado universitario con licenciatura **Ofrecemos:** * Excelente oportunidad de trabajar para la empresa logística más grande del mundo * Entorno internacional y virtual * Flexibilidad y excelente oportunidad de aprendizaje * Remuneración y beneficios atractivos DHL es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Evaluamos a los candidatos calificados sin tener en cuenta su raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad, condición de veterano o cualquier otra característica protegida. El cartel «La EEO es la ley» está disponible aquí: https://www.eeoc.gov/employers/eeo\-law\-poster Garantizaremos que las personas con discapacidad reciban adaptaciones razonables para participar en el proceso de solicitud de empleo o entrevista, desempeñar funciones esenciales del trabajo y disfrutar de otros beneficios y privilegios laborales. Póngase en contacto con nosotros para solicitar una adaptación.