Asistente de Soporte Administrativo

Descripción

Resumen del Puesto: Asistente de Soporte Administrativo que brindará apoyo administrativo, documental y de coordinación a la Oficina de Mantenimiento, gestionando información y controlando procesos. Puntos Destacados: 1. Soporte administrativo clave para la Oficina de Mantenimiento. 2. Gestión de documentación y seguimiento de requerimientos. 3. Coordinación entre áreas y proveedores. Por encargo de la **Oficina de Mantenimiento** nos encontramos en búsqueda de 1 **Asistente de Soporte Administrativo** que cumpla con el siguiente perfil: **Misión del puesto:** Brindar soporte administrativo, documental y de coordinación a la Oficina de Mantenimiento, mediante la gestión de información, el seguimiento de requerimientos y el control de procesos administrativos, con el fin de contribuir a la continuidad operativa, la trazabilidad de la gestión y el cumplimiento oportuno de las actividades del área. **Funciones:** * Gestionar la documentación administrativa de la Oficina de Mantenimiento, mediante la generación, recepción, registro, archivo y control de solicitudes de servicio, órdenes de compra, informes técnicos, conformidades y regularizaciones, a fin de asegurar su adecuada trazabilidad y disponibilidad. * Realizar el seguimiento de las órdenes de mantenimiento preventivo y correctivo, verificando el cumplimiento de los plazos establecidos, coordinando la facturación correspondiente y comunicando el estado de atención a proveedores y a la jefatura, a fin de contribuir a la continuidad de las operaciones. * Coordinar la atención de requerimientos administrativos entre la Oficina de Mantenimiento, las unidades de la Universidad y los proveedores, realizando el seguimiento de pedidos y órdenes, a fin de facilitar la ejecución oportuna de las actividades del área. * Mantener actualizados los registros y controles administrativos de la Oficina de Mantenimiento, consolidando información y documentación relevante, a fin de facilitar el seguimiento de los procesos y la toma de decisiones de la jefatura. * Brindar atención a proveedores y contratistas, recepcionando y canalizando consultas relacionadas con órdenes de compra, facturación y otros trámites administrativos, a fin de asegurar una gestión eficiente y oportuna. * Cumplir y promover el cumplimiento de las normas de seguridad y salud en el trabajo establecidas por la Universidad, a fin de contribuir a un entorno laboral seguro y al cumplimiento de la normativa vigente. * Realizar otras funciones afines o complementarias que le sean asignadas por su jefe inmediato, a fin de contribuir con los objetivos del área. **Requerimientos:** * Técnico titulado en Administración o afines. * Experiencia de 2 años en el sector Educativo, Retail o Industrial. * Experiencia de 2 años en el área administrativa. * Experiencia de 2 años como Asistente Administrativo. * MS Office * Conocimientos relacionados a Gestión administrativa y documentaria; Procesos de compras, órdenes de compra y conformidades de servicio; otros. Sueldo: S/.2,000\.00 al mes Pregunta(s) de postulación: * ¿Cuál es su carera y grado académico (egresado, titulado)? * ¿Cuál es su expectativa salarial? * ¿Se encuentra trabajando actualmente? ¿ Cuál es su disponibilidad? Lugar de trabajo: Empleo presencial