Asistente Administrativo

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un(a) Asistente Administrativo(a) para apoyar en la gestión administrativa y documentaria, coordinar con diversas áreas y mantener el control de archivos en una empresa de climatización. Puntos Destacados: 1. Apoyo clave en la gestión administrativa y documentaria de la empresa. 2. Coordinación y seguimiento con proveedores, clientes y áreas internas. 3. Desarrollo de habilidades en organización, proactividad y comunicación. **ASISTENTE ADMINISTRATIVO(A)** En **FRIO BANK S.A.C.**, empresa especializada en servicios de climatización, aire acondicionado, refrigeración y mantenimiento, nos encontramos en la búsqueda de un(a) **Asistente Administrativo(a)** para integrarse a nuestro equipo de trabajo. PRINCIPALES FUNCIONES * Apoyar en la gestión administrativa y documentaria de la empresa. * Elaborar, organizar y archivar documentos administrativos. * Registrar y actualizar información en Excel y sistemas internos. * Elaborar cotizaciones, órdenes, reportes y documentos administrativos. * Apoyar en el seguimiento de facturas, órdenes de compra, órdenes de servicio y pagos. * Coordinar y realizar seguimiento a proveedores y clientes. * Apoyar en la elaboración y control de presupuestos y gastos. * Mantener actualizada la documentación de la empresa. * Coordinar con las áreas de Comercial, Operaciones, Logística y Contabilidad. * Realizar seguimiento a trámites y documentación pendiente. * Atender llamadas, correos y solicitudes administrativas. * Apoyar en la programación y coordinación de reuniones, visitas y actividades. * Mantener un adecuado control de archivos físicos y digitales. * Realizar otras funciones administrativas asignadas por su jefe inmediato. REQUISITOS * Estudios técnicos o universitarios en **Administración, Contabilidad, Secretariado, Gestión Empresarial o carreras afines**. * Experiencia mínima de **1 año en puestos administrativos**. * Manejo de **Microsoft Office, especialmente Excel y Word**. * Conocimiento en elaboración de documentos, reportes y control administrativo. * Deseable experiencia en facturación, compras, proveedores y seguimiento documentario. * Buena redacción y comunicación. * Disponibilidad para trabajar de manera presencial. COMPETENCIAS * Organización y planificación. * Responsabilidad y puntualidad. * Proactividad e iniciativa. * Comunicación efectiva. * Atención al detalle. Sueldo: S/.1,300\.00 \- S/.1,500\.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial