Asistente de Práctica Jurídica

Descripción

Resumen: Buscamos un Asistente de Práctica Jurídica de primer nivel para brindar un servicio de soporte de alto nivel a los socios y abogados de nuestra firma, centrándose en la ejecución de asuntos de clientes y la optimización de procesos. Aspectos destacados: 1. Ofrecer soporte de alto nivel a socios y abogados 2. Utilizar inteligencia artificial y tecnología para mejorar el trabajo diario y agilizar los procesos 3. Un rol amplio que va más allá de la gestión de agendas, con oportunidades en gestión de proyectos **Contrato:** Tiempo completo, contratista independiente **Ubicación:** Teletrabajo — contratamos en múltiples jurisdicciones **Horario:** Hora del Este de EE.UU. **Nuestra firma** Sterlington PLLC es un despacho jurídico de servicios integrales especializado en asuntos corporativos complejos, litigios, compensación ejecutiva y patrimonio privado. Como firma, nos enfocamos tanto en los aspectos económicos como en los legales de nuestros asuntos. Entre otras fortalezas, Sterlington es el despacho jurídico definitivo para fundadores, altos ejecutivos y personas con ingresos extremadamente altos (UHNWIs), así como para sus empresas relacionadas. Somos una firma centrada en el teletrabajo desde su origen, y nuestros equipos de apoyo operan como una única función global de Operaciones Jurídicas distribuida en múltiples zonas horarias. Más información en www.sterlingtonlaw.com **La oportunidad** Buscamos un Asistente de Práctica Jurídica de primer nivel para brindar un servicio de soporte de alto nivel a los socios y abogados de nuestra firma. Al adquirir un conocimiento profundo de la práctica de cada socio, usted los apoyará en la ejecución de asuntos de clientes, gestionará el motor administrativo detrás del trabajo, coordinará con las partes interesadas dentro de la firma y ayudará a garantizar que se logren tanto los objetivos de nuestro negocio como los de nuestros clientes. Buscamos a alguien curioso y práctico en el uso de inteligencia artificial y tecnología para mejorar el trabajo diario, agilizar los procesos y apoyar a los abogados de forma más eficiente. Se trata de un rol amplio dirigido a quien busca algo más que la simple gestión de agendas. Junto con el apoyo ejecutivo fundamental, usted trabajará en documentos, coordinación de asuntos, gestión de procesos y de proyectos. A medida que crecemos, estamos incorporando talento de élite a este equipo. **Sus responsabilidades** * **El día del socio.** Calendarios complejos que abarcan múltiples zonas horarias: programar, proteger y tomar decisiones cuando dos compromisos entran en conflicto. Bandejas de entrada gestionadas con criterio, no solo por volumen: triage, identificación de lo prioritario, redacción del primer borrador y seguimiento de lo que ha quedado en silencio. Paquetes de reunión, notas informativas, agendas y acciones posteriores al encuentro. Gestión integral de viajes, incluidos los cambios de vuelo y la conciliación posterior. * **Documentación dirigida al cliente.** Cartas de encargo preparadas, distribuidas y seguidas hasta su firma y devolución. Correspondencia con clientes y prospectos redactada con un estándar que refleje quiénes representamos. Registros de contactos y entradas en el CRM precisos, porque usted los mantiene así. * **Los documentos.** Formateo, control de versiones, comparación y preparación de la copia para firma conforme al estándar de la firma. Archivado que permita encontrar el documento fácilmente, no solo para usted. * **Gestión del tiempo y facturación, hasta el último detalle.** Recordatorios y seguimiento de la captura de tiempo. Identificación de elementos facturables, desembolsos y gastos para su procesamiento por parte del área financiera. Debe poseer suficiente conocimiento en facturación para identificar lo relevante. No será usted quien realice dicho procesamiento. * **Su forma de trabajar.** Cualquier solicitud perteneciente a la función general debe canalizarse a través del canal de recepción de Operaciones Jurídicas, y no directamente a su propia lista. Trabaja según los estándares de respuesta publicados por el equipo. Prioriza el uso de inteligencia artificial y nos informa cuando haya encontrado una forma más rápida. **Qué buscamos** * 5 o más años de experiencia apoyando a socios, profesionales senior con derecho a honorarios o ejecutivos de alto nivel (C-suite), preferiblemente en el ámbito jurídico o de servicios profesionales. * Inglés fluido, hablado y escrito * Conocimientos sólidos de Microsoft Office, Aderant o software similar de gestión de despachos, PowerBI o paneles similares de análisis de datos, Claude, CoPilot u otras herramientas de IA, Asana u otras herramientas similares de gestión de proyectos * Excelentes habilidades organizativas y de gestión de proyectos; capacidad para gestionar varios flujos de trabajo simultáneos sin perder detalle * Capacidad para mantener la calma bajo presión, realizar múltiples tareas y priorizar eficazmente * Orientación clara hacia el trabajo en equipo y preferencia por la colaboración * Experiencia con sistemas de gestión de despachos, facturación, captura de tiempo o gestión documental, o evidencia de haber aprendido rápidamente un sistema equivalente *En Sterlington, creemos que el talento de clase mundial no tiene fronteras. Estamos comprometidos con fomentar un entorno diverso e inclusivo donde se valoren perspectivas únicas y cada individuo tenga la oportunidad de prosperar. Animamos a todos los candidatos calificados a presentar su postulación.*