Asistente de Gerencia

Descripción

Resumen del Puesto: Este puesto de Asistente Administrativo gestiona órdenes de compra, organiza eventos, coordina mantenimientos, y apoya a gerencia y personal en diversas tareas administrativas y logísticas. Puntos Destacados: 1. Gestiona órdenes de compra y recepción de facturas. 2. Coordina eventos, salas de reuniones y mantenimiento de oficina. 3. Ofrece soporte administrativo y logístico a gerencia y empleados. Funciones de Asistente Administrativo: 1\. Elaboración de Órdenes de Compra de acuerdo con el área que lo solicite (RRHH, G. General, \- Finanzas) esta información es enviadas vía correo a los proveedores para su proceso. 2\. Recepcion de Facturas virtuales y elaborar sus carpetas con la documentación completa, para luego ser enviado al correo de facturas reception.peru@sbdinc.com para su registro correspondiente. 3\. Coordinación de Eventos en general (Festividades especiales) 4\. Coordinación de Salas de Reuniones(reservas) 5\. Control de Personal de Limpieza (asistencia y limpieza) 6\. Abastecimiento de Economato (Kitchen y Productos Limpieza) 7\. Mantenimiento de Oficina Anual (Aires Acondicionado, Extintores y Limpieza Alfombras y Desinfección de oficina de acuerdo con establecido) 8\. Coordinación con Empresas para los mantenimientos y soporte en general(redes, internet y otros). 9\. Coordinación de Reservas de Salas del Piso 12 de acuerdo al solicitante (Contacto Carlos Cruz)operaciones.capitalgolf@outlook.com y capitalglf@gmail.com 10\. Coordinación de estacionamiento para colaboradores y cliente 11\. Organizar Gastos de gerencia General para ser registrado en el CONCUR. 12\. Enviar soporte de gastos y reembolso @Velasquez Quiroz, Freddy Jesus para enviar a plataforma y dar seguimiento. 13\. Organizar agenda de reuniones de Gerencia General 14\. Cotizar vuelos y hotel para viajes de Gerencia e invitados 15\. Apoyo con trámites personales, si lo requiere y no puede ejecutar por su sobre carga de funciones. 16\. Coordinaciones con agencia de viajes de acuerdo requerimiento del Sr. Guevara (y visitas) Rixy Rodriguez, rrodriguez@pe.fcm.travel 17\. Coordinar con Gerencia y colaboradores para los permisos correspondiente a su agenda de viajes 18\. Envió de Correo de viajes con sus respectivas aprobaciones locales y luego ser enviadas a Región, adjuntando Excel de gastos de viaje, para la compra de su boleto áereo, bajo resultado. 19\. Apoyo al área de RRHH con el tema de los seguros de empleados, con el armado de los documentos para registro de facturas. 20\. Coordinación con el seguro de acuerdo el requerimiento (Folas y Seguros) 21\. Entrega de materiales de personal nuevo (entrega de laptop, fotocheck y Tarjeta de ingreso) 22\. Coordinaciones de implementos de personal (Tarjetas de presentación y elaboración de fotocheck) 23\. Registro de Inclusión en plataforma de Repsol a los nuevos colaboradores. 24\. Coordinación de Entrega de equipo móviles, para nuevo personal (preparación con activación en página de claro con ingreso de SIM y sea habilitado las líneas. ***We Don’t Just Build The World, We Build Innovative Technology Too.*** Joining the Stanley Black \& Decker team means working in an innovative, tech\-driven and highly collaborative team environment supported by over 43,500 professionals in 60 countries across the globe. Here, you’ll get the unique chance to impact some of the world’s most iconic brands including STANLEY TOOLS, DEWALT, CRAFTSMAN, MAC TOOLS and Black \+ Decker. Your ideas and solutions have the potential to reach millions of customers as we work together to write the next chapter in our history. Come build with us and take your career to new heights. **Who We Are** We’re the World’s largest tool company. We’re industry visionaries. 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