Asistente Administrativo

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un Asistente Administrativo organizado y proactivo para brindar soporte administrativo y operativo, coordinar actividades y gestionar documentación en un entorno dinámico. Puntos Destacados: 1. Desarrollo y aprendizaje en metrología e ingeniería eléctrica 2. Oportunidad de crecimiento profesional en un buen ambiente de trabajo 3. Capacitación relacionada con las funciones del puesto **Puesto:** Asistente Administrativo **Modalidad:** Presencial **Lugar de trabajo:** San Juan de Lurigancho, Lima **OBJETIVOS DEL PUESTO:** Brindar soporte administrativo y operativo a las diferentes áreas de ENERLAB, asegurando el correcto manejo de documentación, atención y seguimiento de clientes, coordinación de servicios, control de información y apoyo en las actividades administrativas y comerciales de la empresa. El puesto tendrá interacción con las áreas de **Metrología, Ingeniería, Alquiler y Venta de equipos**, por lo que se requiere una persona organizada, responsable, proactiva y con facilidad para coordinar diferentes actividades simultáneamente. **FUNCIONES:** * Gestionar y organizar documentación administrativa, comercial y de servicios. * Elaborar, registrar y archivar cotizaciones, órdenes de servicio, solicitudes y demás documentos internos. * Realizar seguimiento a cotizaciones, órdenes de compra, servicios y requerimientos de clientes. * Coordinar con las diferentes áreas internas para atender solicitudes y requerimientos. * Brindar atención a clientes vía telefónica, WhatsApp, correo electrónico y otros canales. * Registrar y actualizar información de clientes y proveedores. * Apoyar en la elaboración de reportes administrativos y comerciales. * Coordinar la recepción y entrega de equipos, documentos y certificados cuando corresponda. * Apoyar en la programación y coordinación de servicios de calibración, alquiler, venta e ingeniería. * Mantener actualizados archivos físicos y digitales. * Apoyar en el control de pagos, facturación y documentación relacionada, según indicaciones del área responsable. * Realizar seguimiento a documentos pendientes de clientes y proveedores. * Apoyar en la coordinación de compras y requerimientos internos. * Otras funciones administrativas relacionadas al puesto que sean asignadas por la jefatura. **REQUISITOS:** **Formación:** * Técnico o universitario egresado/a de Administración, Contabilidad, Secretariado, Gestión Empresarial o carreras afines. * También pueden considerarse estudiantes de últimos ciclos con experiencia relacionada. **Experiencia:** * Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas, atención al cliente, asistencia comercial o puestos similares. * Deseable experiencia en empresas de servicios, laboratorios, industria, ingeniería o áreas técnicas. **Conocimientos:** * Microsoft Office, especialmente Excel y Word. * Manejo de correo electrónico y herramientas digitales. * Elaboración y seguimiento de documentos administrativos. * Deseable conocimiento de facturación, cotizaciones y órdenes de compra. * Deseable experiencia utilizando sistemas ERP o plataformas de gestión empresarial. **SE OFRECE:** * Ingreso a una empresa especializada en metrología e ingeniería eléctrica. * Desarrollo y aprendizaje en un entorno relacionado con servicios técnicos, calibración, ingeniería, alquiler y venta de equipos. * Oportunidad de crecimiento profesional. * Buen ambiente de trabajo. * Capacitación relacionada con las funciones del puesto. Sueldo: S/.2\.00 \- S/.3\.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial