ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un(a) Asistente Administrativo(a) organizado(a) y proactivo(a) para soporte operativo, gestión documental, administrativa y apoyo legal en una casa de préstamos. Puntos Destacados: 1. Soporte administrativo y operativo en casa de préstamos 2. Gestión administrativa, documental y apoyo legal 3. Apoyo en trámites extrajudiciales y gestión inmobiliaria Nos encontramos en la búsqueda de dos **Asistentes Administrativos(as)** para incorporarse a nuestro equipo y brindar soporte en las **operaciones administrativas de una casa de préstamos**, y otro para gestión documentaria, administrativa y de apoyo legal de la empresa. Buscamos una persona **organizada, responsable, proactiva, con capacidad de seguimiento y disposición para aprender**, que pueda desenvolverse tanto en labores de oficina como en trámites y diligencias externas. **PRINCIPALES FUNCIONES:** **Atención y operaciones administrativas** * Atención y orientación a clientes de manera presencial y telefónica. * Manejo y cuadre de caja. * Registro e ingreso de información al sistema. * Actualización y control de Kardex y documentación relacionada con las operaciones. * Seguimiento y organización de información de clientes. * Realización de llamadas a clientes cuando sea necesario. * Archivo, organización y control de documentación. * Apoyo en las actividades administrativas y operativas de la oficina. **Gestión administrativa y documentaria** * Organización y administración de documentación administrativa y legal. * Elaboración y seguimiento de documentos administrativos. * Control, organización y archivo de contratos de arrendamiento. * Apoyo en la proyección y seguimiento de contratos y documentos. * Presentación, seguimiento y recojo de documentos ante instituciones públicas y privadas. * Compra, control y reposición de materiales de oficina. * Apoyo en diferentes actividades administrativas de la empresa. **\- Apoyo legal y trámites** * Apoyo directo a la asesora legal en trámites y procedimientos extrajudiciales. * Gestión y seguimiento de trámites ante municipalidades y otras entidades. * Procuración y diligenciamiento de documentos en procedimientos extrajudiciales. * Realización de trámites en notarías: legalizaciones, firmas, presentación y recojo de documentos, entre otros. * Seguimiento de expedientes y procedimientos administrativos. * Apoyo en la organización y control de documentación relacionada con asuntos legales. **Apoyo en gestión inmobiliaria** * Coordinación y acompañamiento en la muestra de inmuebles a potenciales clientes. * Atención básica y seguimiento a personas interesadas en el alquiler de inmuebles. **REQUISITOS:** * Estudios técnicos o universitarios **concluidos o truncos** en Administración, Derecho, Contabilidad, Economía o carreras afines. * Experiencia mínima de **1 año** en funciones administrativas, atención al cliente, legales o similares. * Conocimientos básicos de trámites administrativos y legales. * Familiaridad o experiencia en trámites ante municipalidades, notarías y otras entidades, **deseable**. * Manejo de **Microsoft Office, especialmente Excel**, a nivel intermedio. * Buena redacción y capacidad para elaborar documentos. * Capacidad para trabajar con información numérica, documental y confidencial. * Disponibilidad para realizar trámites y diligencias fuera de oficina. * Facilidad para trasladarse a distintas entidades e inmuebles. * **Indispensable residir en Lima Sur.** Sueldo: A partir de S/.1,300\.00 al mes Pregunta(s) de postulación: * ¿En qué distrito reside? * ¿Cuánto tiempo de experiencia tiene como asistente administrativo? * ¿Cuál es su expectativa salarial? Lugar de trabajo: Empleo presencial