Controller Financiero

Descripción

Resumen: MEDLIFE busca un Controller Financiero confiable para gestionar las actividades de cierre mensual, mantener los datos financieros, realizar un seguimiento de los costos y coordinar las presentaciones, apoyando así las decisiones estratégicas del Director Financiero (CFO). Aspectos destacados: 1. Oportunidad de crecer progresivamente hacia un puesto de Controller 2. Trabajar con una organización sin fines de lucro orientada a una misión 3. Unirse a un equipo centrado en la promoción de la justicia social **Controller Financiero** **Sobre nosotros** MEDLIFE es una organización sin fines de lucro que colabora con comunidades de bajos ingresos en América Latina y África para mejorar su acceso a medicamentos, educación y proyectos de desarrollo comunitario. **Nuestra misión** es construir un Movimiento mundial que empodere a las personas en situación de pobreza en su lucha por el acceso equitativo a atención médica, educación y un hogar seguro. **Nuestra visión** es un mundo libre de las limitaciones impuestas por la pobreza. Colaboramos con voluntarios universitarios de todo el mundo, brindándoles herramientas y habilidades para convertirse en defensores de la justicia social en su trayectoria profesional. **Nuestro Controller Financiero ideal** Buscamos a una persona confiable y organizada, cómoda siguiendo procesos establecidos con precisión —pero lo suficientemente atenta como para identificar problemas, en lugar de simplemente ejecutar mecánicamente. Una buena comunicadora capaz de gestionar plazos con colegas de distintos países de forma respetuosa y persistente. Motivada por la misión de MEDLIFE e interesada en crecer técnicamente y profesionalmente dentro de la organización. **Sobre el puesto** El Controller Financiero preparará y conciliará las actividades de cierre mensual, mantendrá el seguimiento de los costos del Equipo Líder Senior (SLT) y el informe semanal de tesorería («cash flash report»), conservará los datos de QuickBooks limpios y coherentes, y coordinará (sin supervisión formal) las presentaciones del Contador de Personal, el Contador y los contadores locales. El CFO conserva la responsabilidad sobre la estrategia financiera, la elaboración del presupuesto, la nómina, la arquitectura de QuickBooks, el diseño de controles internos y la relación con la auditoría externa. Este puesto constituye la capa de ejecución confiable que hace posibles dichas decisiones —con exactitud, puntualidad y orden— mientras construye un historial que le permita asumir progresivamente un rol de Controller, conforme lo permitan el crecimiento de la organización y su presupuesto. **¿Cómo será su día a día en MEDLIFE?** 1\. Apoyo al cierre mensual * Preparar asientos contables, provisiones y conciliaciones (bancarias, de tarjetas de crédito, intercompañías) para revisión del CFO; seguir el calendario de cierre establecido e identificar los elementos que requieran una decisión del CFO. * Mantener documentación organizada y apta para auditoría de todas las transacciones que procese. 2\. Higiene de los datos en QuickBooks * Asegurar que las cuentas contables, clases, ubicaciones y proyectos estén correctamente etiquetados en las transacciones diarias, siguiendo la estructura definida por el CFO o el consultor —sin rediseñarla. * Identificar ante el CFO codificaciones inconsistentes o lagunas, en lugar de resolverlas unilateralmente. 3\. Seguimiento de costos del SLT y economía por unidad * Mantener los seguimientos presupuestarios frente a lo real a nivel de viaje y los informes de economía por unidad (costo por participante, por noche de participante, etc.), utilizando la metodología ya establecida. * Identificar tempranamente los viajes cuyos costos directos superen el rango objetivo del 30–35 %, para que el CFO pueda seguirlos con las operaciones. 4\. Informe semanal de tesorería y visibilidad financiera * Compilar el informe semanal de tesorería y finanzas (saldos de efectivo, ingresos, pagos, cuentas por cobrar/pagar) en la plantilla existente. * Mantener la previsión de flujo de efectivo a 13 semanas con supuestos proporcionados por el CFO. 5\. Coordinación con el equipo y los países * Seguir los plazos de presentación con el Contador de Personal, el Contador y los contadores locales; consolidar sus entregas. * Elevar al CFO las entregas tardías, incompletas o inconsistentes, en lugar de resolver directamente cuestiones relacionadas con el personal. 6\. Controles, cuentas por pagar y apoyo a auditorías * Aplicar la matriz de aprobación vigente y las reglas de separación de funciones; no diseñarlas ni modificarlas. * Recopilar los estados auxiliares y la documentación solicitados por la firma contable de MEDLIFE con sede en Boston para auditorías, presentaciones tributarias y el Formulario 990. **¿Qué competencias y experiencia aportará usted?** * Licenciatura en contabilidad, finanzas o campo afín; mínimo 3 años de experiencia contable, incluida participación práctica en cierres mensuales. * Conocimientos prácticos de contabilidad de acumulación y conciliaciones contables; * Experiencia con QuickBooks Online. * Competencias sólidas en Excel; capacidad para trabajar con múltiples entidades/ubicaciones. * Inglés profesional y español nativo o profesional; excelente organización y capacidad de seguimiento; autonomía para trabajar de forma remota e independiente. Deseable: * Experiencia previa en contabilidad sin fines de lucro, Formulario 990 o informes a donantes/subvenciones. * Experiencia en transacciones multinacionales o multimonetarias. * Interés en crecer progresivamente hacia un puesto de nivel Controller. **¿Qué le ofrecemos?** * Salario competitivo acorde con el puesto * Día libre en su cumpleaños * Paquete de beneficios competitivo * Oportunidades de crecimiento ***Nota:*** *Agradecemos sinceramente a todos los candidatos interesados, pero solo quienes sean seleccionados para una entrevista serán contactados.* Tipo de empleo: Tiempo completo Idioma: * ¿Nivel avanzado de inglés? (Requerido) Ubicación del trabajo: Remoto