Coordinador/a de Proyectos de Marketing

Descripción

Resumen: El Coordinador/a de Proyectos será el/la responsable diario/a del sistema operativo del equipo de marketing, garantizando una ejecución eficiente de los proyectos y la alineación del equipo. Aspectos destacados: 1. Garantizar la ejecución eficiente del proyecto desde su inicio hasta su finalización. 2. Mantener y mejorar los procesos y flujos de trabajo existentes del equipo de marketing. 3. Rol central en las operaciones del equipo de marketing, asegurando la entrega de las campañas. **Acerca de UJV!** Planificar y gestionar unas vacaciones de 5\-estrellas desde cero requiere experiencia, inteligencia y una auténtica pasión por los detalles. Eso es precisamente lo que representa UJV. UJV es un equipo de expertos centrado en el servicio, que trabaja tras bambalinas para diseñar experiencias de viaje de lujo para asesores de todo el mundo, permitiéndoles hacer crecer sus negocios y satisfacer plenamente a sus clientes exclusivos. Somos la mano derecha del asesor de viajes de lujo. ¿Cómo? * UJV es un equipo de expertos en viajes que asesora y apoya a asesores de viajes de lujo en todo el mundo. * Trabajamos tras bambalinas como aliados de los mejores asesores de viajes de lujo, para ofrecer una experiencia de 5 estrellas a sus clientes. * Ofrecemos a los asesores de viajes los conocimientos y herramientas necesarios para hacer crecer sus negocios y atender mejor a sus clientes exclusivos. * Ofrecemos un servicio centrado en la experiencia, basado en la pasión, la experiencia, la integridad * y la atención al detalle. * Estamos dispuestos a realizar el trabajo arduo para que nuestros clientes brillen. **Misión del puesto** ================ Un excelente marketing no se trata solo de ideas creativas: se trata de una ejecución impecable. Como nuestro **Coordinador/a de Proyectos**, serás el/la responsable diario/a del sistema operativo del equipo de marketing, garantizando que los proyectos avancen de forma eficiente desde su inicio hasta su finalización, manteniendo a todos alineados en todo momento. Este puesto no consiste en crear nuevos procesos desde cero. Se trata de mantener y mejorar continuamente los sistemas ya existentes, asegurando que los flujos de trabajo permanezcan organizados, que se cumplan los plazos y que los proyectos nunca pierdan impulso. Si eres alguien que naturalmente aporta orden ante la complejidad, disfruta mantener alineados a los equipos y ama ver cómo los proyectos cruzan con éxito la línea de meta, ¡nos encantaría conocerte! **Responsabilidades** ==================== ### **Coordinación de proyectos** * Mantener el sistema de gestión de proyectos del equipo de marketing en Asana, Notion y otras herramientas operativas, asegurando que los proyectos permanezcan organizados, visibles y actualizados. * Coordinar la ejecución de proyectos entre los equipos de Contenido, Redes Sociales, Diseño, Email Marketing, Medios Pagados y Marketing Co\-op. * Gestionar cronogramas de proyectos, responsables, prioridades, dependencias y entregables en múltiples iniciativas simultáneas. * Asegurar que los briefings de campaña, los activos creativos, las aprobaciones y las transferencias de proyectos se completen a tiempo. ### **Gestión de flujos de trabajo** * Actuar como el/la responsable diario/a del sistema operativo de marketing, reforzando los flujos de trabajo establecidos y garantizando que los proyectos sigan avanzando de forma eficiente. * Supervisar la salud de los proyectos mediante el seguimiento de tareas pendientes, la identificación de cuellos de botella y la escalación de riesgos antes de que afecten a la entrega. * Recomendar e implementar continuamente mejoras incrementales que aumenten la visibilidad, la coherencia y la eficiencia del equipo. * Mantener documentación precisa y registros de proyectos para respaldar una ejecución escalable. ### **Colaboración interfuncional** * Colaborar estrechamente con los equipos de Marketing, Diseño, Equipos Regionales y otras partes interesadas internas para coordinar prioridades y cronogramas. * Facilitar los lanzamientos de proyectos, reuniones de estado y sesiones de seguimiento para garantizar la alineación entre los equipos. * Comunicar claramente el progreso de los proyectos, los riesgos y los próximos pasos tanto a la dirección como a las partes interesadas del proyecto. * Apoyar la colaboración entre múltiples zonas horarias, manteniendo una clara propiedad y responsabilidad. ### **Mejora de procesos** * Ayudar a optimizar plantillas de proyectos, flujos de trabajo y procesos de comunicación. * Identificar oportunidades para simplificar la coordinación y mejorar la productividad del equipo. * Apoyar la evolución continua del sistema operativo de marketing a medida que el departamento crece. * Aprovechar herramientas de inteligencia artificial y productividad, cuando sea apropiado, para mejorar la coordinación de proyectos y la eficiencia operativa. **Requisitos** ================== * Experiencia de 2\-4 años en coordinación de proyectos, gestión de proyectos, operaciones de marketing o un puesto interfuncional similar. * Se prefiere título universitario, o experiencia práctica equivalente. * Experiencia gestionando proyectos con Asana o plataformas comparables de gestión de proyectos, como Monday.com, ClickUp, Jira o Trello. * Experiencia trabajando con Notion o plataformas similares de documentación. * Fuertes habilidades en planificación de proyectos, gestión de flujos de trabajo y documentación. * Experiencia coordinando múltiples proyectos entre equipos interfuncionales. * Excelentes habilidades organizativas y una atención excepcional al detalle. * Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en inglés. * Capacidad para trabajar en un entorno dinámico con múltiples prioridades en competencia. **Puntos adicionales** ================ * Experiencia apoyando equipos de marketing, creativos o de agencias. * Conocimiento de la producción de campañas o flujos de trabajo creativos. * Experiencia trabajando con equipos distribuidos o globales. * Conocimiento de los principios de gestión ágil de proyectos. * Experiencia utilizando herramientas de IA para mejorar la productividad y la coordinación de proyectos. **Quién eres** =============== * Eres la persona que detecta cuándo algo está a punto de pasar desapercibido y lo soluciona antes de que alguien más lo note. * Disfrutas aportar estructura a entornos dinámicos y mantienes naturalmente organizados los proyectos sin necesidad de una dirección constante. * Te comunicas con claridad, cumples tus compromisos y no temes recordar fechas límite ni formular las preguntas adecuadas para mantener el trabajo en marcha. * No te limitas a gestionar tareas: gestionas el impulso. * Lo más importante: te enorgulleces de ayudar a los equipos a mantenerse enfocados, alineados y exitosos. **Por qué te encantará este puesto** ============================= * Desempeñarás un rol central en el funcionamiento diario de nuestro equipo de marketing. * Al trabajar estrechamente con el Director/a de Marketing y colaborar con múltiples departamentos, ayudarás a garantizar que las campañas se entreguen a tiempo, que la comunicación sea clara y que los proyectos avancen eficientemente desde la idea hasta su ejecución. * Tu trabajo mejorará directamente la forma en que el equipo colabora, escala y lleva a cabo iniciativas de marketing excepcionales. ### **Se invita a candidatos/as con sede en Latinoamérica a postularse.** **Los candidatos/as ubicados fuera de Estados Unidos serán contratados bajo un acuerdo de contrato independiente. Serás responsable de gestionar tu propia seguridad social e impuestos de acuerdo con la normativa de tu país de residencia. Por favor, tenlo en cuenta antes de postularte.**