Asistente de Administración

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un Asistente de Administración para brindar soporte administrativo y operativo a la Gerencia de Administración y Finanzas. Puntos Destacados: 1. Soporte administrativo y operativo a la Gerencia de Administración y Finanzas 2. Contribuye al adecuado desarrollo de procesos administrativos y presupuestales 3. Asegura atención oportuna de requerimientos internos y externos ¡Únete a nuestro equipo y contribuye a mejorar la salud y calidad de vida de las personas! En Elifarma nos encontramos en la búsqueda de un Asistente de Administración, responsable de brindar soporte administrativo y operativo a la Gerencia de Administración y Finanzas, contribuyendo al adecuado desarrollo de los procesos administrativos, presupuestales, documentarios y de control del área, asegurando la atención oportuna de los requerimientos internos y externos de la organización. **Requisitos:** * Egresado de Administración o Ingenieria Industrial. * Experiencia mínima de un 1 año como practicante en funciones administrativas y un 1 año como auxiliar o asistente administrativo, de preferencia en empresas del sector industrial. * Manejo de Excel a nivel avanzado. * Manejo de Microsoft Office a nivel Usuario. * Manejo de Herramientas de Inteligencia Artificial a nivel Intermedio * Disponibilidad para laborar de manera presencial en **Ate,** en el horario de **lunes a viernes de 7:00 a.m. a 4:30 p.m.** **Funciones:** * Registrar las solicitudes de bienes y servicios de Administración en el sistema de logística y brindar apoyo en la elaboración y seguimiento de la ejecución del presupuesto anual del área. * Mantener organizados y actualizados los archivos administrativos de la Gerencia, tanto en formato físico como digital, garantizando el adecuado archivo, custodia y resguardo de la documentación confidencial. * Administrar y controlar las líneas móviles y equipos celulares asignados al personal, incluyendo su resguardo físico, la gestión de solicitudes de nuevos equipos y líneas telefónicas, así como las altas y bajas correspondientes con los proveedores. * Participar en los comités de Administración, elaborando las agendas de acuerdos, coordinando reuniones presenciales o virtuales y realizando el seguimiento de los compromisos establecidos. * Elaborar reportes, cuadros estadísticos e información administrativa, contable y financiera solicitada por la Gerencia de Administración y Finanzas, brindando apoyo en la elaboración del flujo de caja mensual y en la preparación de reportes para el Directorio. * Gestionar trámites administrativos, legales, notariales y licencias requeridas por la organización, así como recopilar y remitir información a instituciones financieras, municipalidades y demás entidades públicas y privadas. * Apoyar en la implementación de proyectos, iniciativas de mejora continua y optimización de procesos internos del área. * Realizar la entrega y seguimiento de documentación interna y externa cuando sea requerido. * Ejecutar otras funciones afines al puesto que le sean asignadas por su jefe inmediato. **Beneficios:** * Medio día libre el día de tu cumpleaños. * Convenios corporativos con Soho, Sise, Senati, Valora, etc. * Aprendizaje continuo y acompañamiento del área. * Buen clima laboral y cultura colaborativa. * 70% subvención alimenticia en nuestros restaurantes aliados Sueldo: S/.1\.00 al mes Pregunta(s) de postulación: * ¿Cuál es tu nivel de Excel? * ¿Tienes experiencia en funciones similares al puesto? Detalla * ¿Eres egresado de la carrera de Administración o Ingeniera Industrial? * ¿Tienes disponibilidad para laborar de manera presencial en Ate, en el horario de lunes a viernes de 7:00 a.m. a 4:30 p.m.? Lugar de trabajo: Empleo presencial