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Resumen del Puesto: Apoya en la gestión de adquisiciones, negociación con proveedores, seguimiento de pedidos y control de facturación para optimizar los procesos de compra. Puntos Destacados: 1. Apoyo en la gestión y negociación de adquisiciones de suministros. 2. Búsqueda y evaluación de proveedores para mejorar condiciones comerciales. 3. Seguimiento de compras y coordinación con áreas solicitantes. FUNCIONES: • Apoyar en la negociación y gestión de adquisiciones de suministros y servicios según lineamientos del Jefe de Compras. • Asegurar condiciones comerciales óptimas: precio, calidad, plazos de entrega, condiciones de pago, etc. • Atender y revisar los requerimientos de compra recibidos de las distintas áreas • Registrar nuevos proveedores en el sistema, manteniendo los datos actualizados • Apoyar en la búsqueda y evaluación de nuevos proveedores para ampliar el portafolio y mejorar condiciones comerciales • Solicitar y analizar cotizaciones a proveedores nacionales.. • Elaborar cuadros comparativos y realizar análisis de propuestas para facilitar la toma de decisiones. • Emitir Órdenes de Compra (OC) en el sistema de gestión (ERP o SAP). • Realizar seguimiento de las compras gestionadas, verificando que se cumplan los plazos y condiciones pactadas. • Confirmar la entrega de los bienes en almacén y verificar la conformidad de los mismos. • Remitir oportunamente al área contable las facturas asociadas a las órdenes de compra. • Llevar control actualizado de las facturas por pagar, especialmente aquellas con crédito, monitoreando fechas de vencimiento para evitar atrasos • Otros Indicados por su jefe directo • Brindar información actualizada a las áreas solicitantes sobre el estado de sus pedidos. • Mantener una comunicación fluida y eficiente para garantizar transparencia en los procesos de compra. • Cumplir con tareas adicionales que le asigne el Jefe de Compras o la Gerencia, dentro del ámbito de sus competencias REQUISITOS: • Técnico o bachiller en Administración, Negocios Internacionales, Ingeniería Industrial o afines. (deseable). • Mínimo 1 año de experiencia en funciones similares. • Conocimientos : - Procesos básicos de compras y logística - Cotizaciones, cuadros comparativos - Registro de proveedores y control de facturas - Manejo de ERP o SAP (deseable) - Excel básico/intermedio BENEFICIOS: • Ingreso a planilla . • Cobertura de EPS al 100%. • Remuneración acorde al mercado • Linea de carrera y buen ambiente laboral . -Requerimientos- Educación mínima: Universitario 1 año de experiencia Idiomas: Inglés Conocimientos: Capacidad de análisis, Puntualidad, Responsabilidad, Trabajo en equipo, Gestión de compras, Microsoft excel Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, shopping, purchases, orders, adquisicion, compras
