Asistente de Proyectos - Gestión

Descripción

Resumen del Puesto: Indexum busca un Soporte de Gestión I para apoyar la coordinación de tareas operativas de proyectos y servicios, realizando actividades administrativas. Puntos Destacados: 1. Apoyo administrativo clave en la coordinación de proyectos y servicios. 2. Gestión de documentos, proveedores y logística operativa. Descripción del puesto: Indexum, es una empresa especialista en sistemas de Protección, Control y sistemas SCADA, focalizada en brindar a nuestros clientes sistemas completos y soluciones parciales en diseño e integración de sistemas. Actualmente Indexum se encuentra en búsqueda de un **Soporte de Gestión I** que apoyará en la coordinación de las tareas operativas de los proyectos y servicios, realizando actividades administrativas. * Titulado y colegiado en Administración de empresas, Negocios Internacionales e Ingenierías. * Especialización y diplomado en PMP o Gestión de costos * **Mínimo 02 años en cargo como auxiliar, asistente, supervisor y/o personal operativo de proyectos** * Programa de Especialización en Gestión de Proyectos * Conocimiento en Excel, MS Project * Inglés intermedio (certificado) Funciones: * Apoyar en las tareas de coordinación con los proveedores y clientes que el Jefe inmediato o su superior si así lo requiera. * Coordinar y/o cotizar con los proveedores los requerimientos del proyecto. * Gestionar y/o coordinar los documentos del personal de operaciones, como pasajes aéreos y otros que amerite y/o relacionado a su área. * Trabajar en coordinación con el personal de administración para el registro y control de viajes y adelanto de viáticos, notas de gastos y otros. * Comunicación con el personal operativo para la gestión propia de los proyectos y servicios. * Apoyar en la gestión de los proyectos y servicio entre las diferentes áreas involucradas en la ejecución. * Coordinar con los gestores del cliente los requisitos de ingreso, salida, ingresos de materiales, entre otros. * Participación en trainings de gestión de contratos, conforme a los lineamientos implementados en el área. * Apoyar en reuniones de seguimiento y elaboración de minutas (servicios/reventas). * Apoyar en el control de compras (seguimiento y control documental). * Colaborar en la coordinación logística vinculada a las necesidades del área de Gestión. * Colaborar en el control de activos asignados a proyectos y servicios. * Elaboración de reportes internos para el área de Gestión de Contratos, asegurando la correcta carga de documentos en la gestión de calidad. Condiciones: * Horario de oficina: Lunes a Viernes de 08:30 a.m.– 6:30 p.m. * Lugar de trabajo: San Isidro Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: S/.2,300\.00 \- S/.2,500\.00 al mes Pregunta(s) de postulación: * Indique su pretensión salarial Lugar de trabajo: Empleo presencial