Descripción
Resumen del Puesto:
Se busca Asistente de Escuela Profesional para gestionar documentación, atender llamadas y citas, y dar soporte administrativo al Director, garantizando la reserva y el seguimiento de procesos.
Puntos Destacados:
1. Gestiona documentación física y virtual con estricta reserva.
2. Atiende llamadas, concerta citas y organiza la agenda del Director.
3. Ofrece desarrollo profesional y un buen ambiente de trabajo.
ASISTENTE DE ESCUELA PROFESIONAL
REQUISITOS DEL PUESTO:
Título Universitario, bachiller o título técnico.
Experiencia en el desempeño de cargos de similar naturaleza. No menor de 1 año.
Conocimiento en Computación e informática nivel Intermedio.
Conocimiento en Administración y gestión documental.
Conocimiento en Protocolo.
FUNCIONES:
Recibir, registrar y distribuir la documentación física y/o virtual que ingrese a la Escuela Profesional.
Organizar, codificar, archivar y mantener debidamente actualizados y protegidos los archivos documentales de la Escuela Profesional, guardando estricta reserva.
Atender y efectuar las llamadas telefónicas y concertar las citas, reuniones de trabajo y entrevistas, y demás actividades programadas en la agenda, que requiera el Director de la Escuela Profesional.
Atender a los funcionarios, trabajadores, estudiantes, padres de familia y público en general que deseen entrevistarse con el Director de la Escuela Profesional.
Redactar las comunicaciones escritas y distribuir la documentación a sus destinatarios.
Efectuar el seguimiento de los documentos emitidos y remitidos a las dependencias de la Universidad.
Efectuar la recepción y remisión de la correspondencia a través del correo electrónico y trámite documentario.
Realizar las demás funciones que le asigne o delegue el Director de la Escuela Profesional dentro del ámbito de la normativa vigente.
BENEFICIOS:
Alianzas estratégicas
Capacitación y línea de carrera
Buen clima laboral
**ABSTENERSE TODO CANDIDATO QUE NO CUMPLA CON LA LEY N° 29988.
-Requerimientos- Educación mínima: Universitario
años de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, escolar, school, colegio, escuela, experto, profesional, professional, expert