Asistente administrativo - Tarapoto

Descripción

Resumen del Puesto: Brindar soporte administrativo y operativo al área de Administración y Finanzas, contribuyendo a la adecuada gestión de recursos económicos, materiales y administrativos. Puntos Destacados: 1. Oportunidad de crecimiento y desarrollo profesional. 2. Capacitación constante. 3. Excelente clima laboral. OBJETIVO DEL PUESTO Brindar soporte administrativo y operativo al área de Administración y Finanzas, contribuyendo a la adecuada gestión de los recursos económicos, materiales y administrativos de las empresas del Grupo SORSA. PRINCIPALES FUNCIONES • Programar pagos mediante transferencias bancarias y registrar las operaciones correspondientes en el sistema. • Archivar, conciliar, ordenar y verificar documentación relacionada con pagos y operaciones financieras. • Programar, administrar y coordinar pagos relacionados con las actividades del Grupo Sorsa, verificando previamente la conformidad de los bienes y servicios adquiridos. • Gestionar viáticos y realizar su registro y liquidación en el sistema. • Tramitar vigencias de poder, copias literales y otros documentos ante entidades públicas y privadas. • Organizar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales del área. • Verificar el registro diario de pagos a proveedores, transferencias entre cuentas, préstamos entre empresas y demás operaciones financieras. • Conciliar la información registrada en el sistema con los movimientos bancarios. • Solicitar cotizaciones y negociar condiciones comerciales con proveedores de bienes y servicios. • Apoyar en la organización logística de capacitaciones, reuniones y eventos internos. • Revisar liquidaciones de cobranza y la documentación sustentatoria correspondiente. • Verificar y registrar cheques emitidos en el sistema. • Elaborar reportes periódicos sobre las actividades realizadas. • Detectar, documentar e informar irregularidades identificadas en los procesos administrativos. • Coordinar con las diferentes áreas de la empresa para asegurar el correcto flujo de información y documentación. • Apoyar en reemplazos temporales cuando las necesidades operativas lo requieran. • Mantener la confidencialidad de la información de la empresa, clientes y proveedores. • Cumplir con las políticas, procedimientos y normas internas establecidas por la organización. • Realizar otras funciones afines al cargo que le sean asignadas por su jefe inmediato o la Gerencia. REQUISITOS • Profesional universitario en Administración, Economía, Contabilidad o carreras afines. • Experiencia mínima de 1 año en puestos similares. • Conocimientos en procesos administrativos y financieros. • Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel. • Deseable experiencia en conciliaciones bancarias, gestión documentaria y control de pagos. • Capacidad para trabajar con información financiera y documentación confidencial. COMPETENCIAS • Organización y planificación. • Atención al detalle. • Responsabilidad y compromiso. • Capacidad analítica. • Comunicación efectiva. • Trabajo en equipo. • Proactividad. • Honestidad e integridad. • Orientación a resultados. OFRECEMOS • Ingreso a planilla de acuerdo con la legislación vigente. • Oportunidad de crecimiento y desarrollo profesional. • Capacitación constante. • Excelente clima laboral. • Pertenecer a una empresa sólida y en constante crecimiento. Lugar de trabajo: Tarapoto.-Requerimientos- Educación mínima: Universitario 1 año de experiencia Disponibilidad de viajar: Si Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative