Asistente Administrativo

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un Asistente de Administración para brindar soporte y coordinación a la Gerencia, gestionando reuniones, documentación, trámites y actividades administrativas. Puntos Destacados: 1. Gestionar y coordinar la agenda de la Gerencia 2. Elaborar documentos y correspondencia para la Gerencia 3. Apoyar en la organización de actividades institucionales y de bienestar Nos encontramos en la búsqueda de un(a) **Asistente de Administración** para brindar soporte administrativo y de coordinación a la Gerencia, asegurando una adecuada gestión de reuniones, documentación, trámites, atención de visitas y actividades administrativas de la empresa. **Principales funciones:** * Gestionar y coordinar la agenda de la Gerencia, incluyendo reuniones internas y externas con clientes, proveedores, autoridades y otras entidades. * Coordinar reuniones, convocatorias, salas, participantes y atención de visitas. * Elaborar cartas, memorándums, presentaciones, correspondencia y demás documentos solicitados por la Gerencia. * Coordinar viajes, traslados, hospedajes y agendas de la Gerencia u otros representantes de la empresa. * Realizar trámites y gestiones ante notarías, municipalidades, ministerios, bancos y otras entidades. * Brindar apoyo en la gestión de licencias, certificaciones y trámites relacionados con INDECI, realizando el seguimiento de observaciones. * Gestionar información y documentación confidencial de la Gerencia, manteniendo estricta reserva. * Administrar el inventario de útiles de oficina, EPP y artefactos eléctricos, realizando los requerimientos de reposición y seguimiento correspondiente. * Coordinar las necesidades administrativas y logísticas de las oficinas y almacenes de la empresa. * Apoyar en la organización de actividades institucionales, campañas de bienestar, integración y celebraciones corporativas. * Brindar soporte en el proceso de incorporación e inducción de nuevos colaboradores. * Apoyar en la organización y coordinación de actividades de capacitación y bienestar laboral. Sueldo: S/.1,500\.00 \- S/.1,600\.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial