PE - Profesional Virtual Administrativo

Descripción

Resumen: Buscamos un Asistente Administrativo para organizar las operaciones, apoyar el éxito empresarial, gestionar tareas, coordinar horarios y garantizar el funcionamiento fluido de las actividades comerciales. Aspectos destacados: 1. Gestionar calendarios, horarios y correspondencia por correo electrónico con precisión 2. Brindar un soporte excepcional al cliente mediante teléfono, correo electrónico y chat 3. Mantener la confidencialidad al manejar información sensible de clientes y de la empresa **Acerca de MyOutDesk** Desde 2008, **MyOutDesk** ha conectado a profesionales altamente calificados con organizaciones estadounidenses en crecimiento y consolidadas, permitiéndoles generar un impacto empresarial real y medible como parte de equipos globales ampliados. Empresas del sector inmobiliario, salud, finanzas, servicios profesionales y otras industrias en expansión confían en MyOutDesk, que brinda a los profesionales la oportunidad de construir carreras remotas estables y de largo plazo, contribuyendo de forma significativa a equipos de alto desempeño. **Acerca del puesto** Buscamos un Asistente Administrativo que se destaque manteniendo las operaciones organizadas y apoyando el éxito empresarial. En este puesto, trabajarás junto con los clientes y los equipos internos para gestionar tareas administrativas diarias, coordinar horarios, mantener registros precisos y garantizar el funcionamiento fluido de las operaciones comerciales. Principales responsabilidades* Gestionar calendarios, horarios, citas y correspondencia por correo electrónico con precisión y profesionalismo. * Realizar ingreso de datos, mantener bases de datos y organizar archivos y documentación digitales. * Brindar un soporte excepcional al cliente mediante teléfono, correo electrónico y chat, respondiendo de forma oportuna a las consultas. * Preparar informes, presentaciones, hojas de cálculo y otros documentos comerciales según sea necesario. * Coordinar reuniones, tomar notas durante las mismas y hacer seguimiento de los puntos de acción. * Asistir con la programación de publicaciones en redes sociales, la publicación de contenido y el apoyo básico de marketing cuando sea necesario. * Gestionar proyectos administrativos y apoyar a múltiples departamentos para asegurar la eficiencia operativa. * Mantener la confidencialidad al manejar información sensible de clientes y de la empresa. * Identificar oportunidades para mejorar los procesos administrativos y recomendar mejoras en los flujos de trabajo. * Realizar otras tareas administrativas y operativas asignadas por el cliente o la gerencia. **Requisitos** * Dominio fluido del inglés con excelentes habilidades escritas y verbales en un entorno empresarial estadounidense. * Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle. * Experiencia previa en funciones de apoyo administrativo o servicio al cliente es un plus. * Competencia en el uso de tecnología y aplicaciones informáticas comunes. * Actitud proactiva y autodidacta, con disposición para aprender. * Capacidad para trabajar de forma independiente y gestionar múltiples tareas simultáneamente. * Formación académica: título universitario o experiencia relevante preferible. **Beneficios** * Salario competitivo según la experiencia. * Incorporación inmediata a la nómina desde el primer día — registrado completamente bajo la legislación laboral peruana (Régimen General). * Beneficios legales al 100 % — CTS, gratificaciones, vacaciones y aportes a AFP/ONP según la normativa peruana. * Seguro médico privado — cobertura Rímac EPS desde el inicio. * Colocación profesional de largo plazo con un único cliente estadounidense dedicado. * Horario fijo de negocios estadounidense — sin turnos rotativos. * Exposición a estándares, herramientas y cultura profesional estadounidenses. * Oportunidades de crecimiento profesional — muchos de nuestros asociados permanecen durante años con el mismo cliente.