Asistente de Coordinación Académica - Practicante Part Time / Full Time

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un/a Asistente Académico/a para apoyar en la programación, seguimiento y gestión de la actividad académica en una academia online internacional. Puntos Destacados: 1. Apoyo clave en la programación y actualización del calendario académico. 2. Elaboración y consolidación de reportes académicos periódicos. 3. Participación en el Onboarding de nuevos docentes. **Somos Universa**, una academia online con alcance internacional que brinda programas de formación en idiomas y competencias para personas y organizaciones que buscan avanzar en un entorno global. **Únete a un equipo en crecimiento**, parte de una empresa de educación con proyección internacional, estándares altos y enfoque en impacto real para nuestros estudiantes, y entornos en los que operamos. **Funciones:** * **Apoyar en la programación y actualización del calendario académico**, asegurando coherencia en la asignación de horarios y carga docente. * Supervisar el cumplimiento de clases programadas y llevar control de asistencia docente y estudiantil. * Apoyar en la gestión y seguimiento de incidencias académicas, coordinando soluciones oportunas bajo supervisión. * **Elaborar y consolidar reportes académicos periódicos** (asistencia, cumplimiento, incidencias y carga horaria). * Registrar y actualizar información académica en bases de datos internas con precisión y orden. * Monitorear el cumplimiento de estándares de calidad docente y lineamientos metodológicos. * Participar en el proceso de Onboarding de nuevos docentes (inducción operativa y seguimiento inicial). * Elaborar, revisar y actualizar documentación académica institucional. * Mantener comunicación constante y coordinación efectiva con el equipo académico. * Elaborar, revisar y actualizar la documentación académica institucional **Requisitos:** * Estudiante de últimos ciclos o recién egresado/a de Administración, Educación, Psicología o carreras afines. * Organización, responsabilidad y buena comunicación (indispensable). * Manejo básico o intermedio de Excel y Google Workspace. * Familiaridad básica con herramientas digitales (Drive, Word, Zoom, WhatsApp Business, Gmail). * Nivel de inglés intermedio (indispensable). * Interés en gestión educativa y coordinación académica. **Competencias clave** * Organización y planificación * Proactividad * Comunicación asertiva * Trabajo en equipo * Resolución de problemas * Adaptabilidad **¿Qué ofrecemos?** * Convenio de prácticas. * Posibilidad de ingreso a Planilla MYPE al finalizar prácticas y alcanzar indicadores establecidos. * Subvención económica. * Formación práctica en gestión académica, control de calidad educativa, coordinación docente y mejora de procesos. * Trabajo 100% remoto con horarios flex time. * Cultura organizacional humana, consciente y orientada al crecimiento profesional. * Posibilidad de línea de carrera en el Departamento Académico y/o de Customer Success. Lugar de trabajo: Empleo remoto