Asistente Administrativa

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un(a) Asistente Administrativa(o) para brindar soporte administrativo y operativo eficiente en la sucursal, gestionando recursos y servicios. Puntos Destacados: 1. Soporte administrativo y operativo clave en un equipo dinámico. 2. Oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional. 3. Respaldo de una empresa transnacional sólida y en crecimiento. **Descripción del Puesto** SUMEC Complete Equipment \& Engineering Co., Ltd. – Sucursal del Perú, empresa líder en el desarrollo de proyectos y soluciones de equipamiento, se encuentra en la búsqueda de un(a) Asistente Administrativa para integrarse a nuestro equipo y brindar soporte en las actividades administrativas y operativas de la sucursal. **Misión del Puesto** Brindar soporte administrativo y operativo a las diferentes áreas de la sucursal, asegurando una atención eficiente a colaboradores, visitas y proveedores, así como la adecuada gestión de los recursos, servicios y requerimientos necesarios para el óptimo funcionamiento de las oficinas. **Funciones Principales** * Brindar atención cordial y oportuna a visitas, proveedores, colaboradores y clientes que se presenten en las instalaciones. * Gestionar la recepción de llamadas, correspondencia, documentos y otros requerimientos administrativos. * Coordinar y administrar la disponibilidad de salas de reuniones, así como la programación de reuniones presenciales y virtuales. * Crear y gestionar reuniones mediante plataformas virtuales como Zoom, Microsoft Teams u otras herramientas corporativas. * Brindar soporte logístico durante reuniones y visitas, incluyendo la coordinación de bebidas, café y otros requerimientos necesarios. * Gestionar el abastecimiento y control de suministros de oficina, cafetería, agua y otros recursos de uso administrativo. * Coordinar con proveedores la adquisición y reposición de útiles de oficina, artículos de limpieza, productos de cafetería y demás insumos necesarios para la operación. * Realizar el seguimiento de servicios generales de la oficina, tales como internet, agua, telefonía, mantenimiento y otros servicios contratados. * Brindar soporte en la gestión y seguimiento de pagos de servicios, proveedores y otros gastos administrativos, de acuerdo con los procedimientos internos. * Organizar, escanear, digitalizar y archivar documentación administrativa, manteniendo un adecuado control y orden de los documentos. * Apoyar en la elaboración, impresión, distribución y gestión de documentos internos de la sucursal. * Coordinar con proveedores y terceros las atenciones, entregas, mantenimientos y servicios requeridos por la oficina. * Llevar el control de inventarios y requerimientos de suministros administrativos, identificando oportunamente las necesidades de reposición. * Brindar soporte en la organización de actividades corporativas, reuniones internas, celebraciones y eventos de la empresa. * Apoyar en diversas actividades administrativas requeridas por las áreas de Administración y Recursos Humanos. * Realizar otras funciones administrativas y de soporte que sean asignadas por la jefatura inmediata, de acuerdo con las necesidades de la sucursal. **Requisitos** * Egresado(a) técnico o universitario de las carreras de Administración, Secretariado, Asistencia Administrativa, Gestión Empresarial o afines. * Experiencia mínima de 02 año en posiciones de asistencia administrativa, recepción, secretariado o funciones similares. * Manejo de Microsoft Office a nivel usuario/intermedio. * Manejo de herramientas de videoconferencia y plataformas digitales. * Experiencia en coordinación con proveedores y gestión de servicios administrativos. * Buena capacidad de organización, seguimiento y atención al detalle. * Excelente comunicación y orientación al servicio. * Disponibilidad para realizar diversas actividades de soporte administrativo de manera multifuncional. **Competencias** * Organización y planificación. * Proactividad e iniciativa. * Orientación al servicio. * Comunicación efectiva. * Capacidad de coordinación y seguimiento. * Adaptabilidad y disposición para el trabajo multifuncional. * Responsabilidad y confidencialidad. * Trabajo en equipo. **Beneficios** * Incorporación y respaldo de una empresa transnacional sólida, de gran envergadura y en constante crecimiento. * Oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional. * Ambiente de trabajo dinámico y multicultural. * Desarrollo de experiencia en gestión administrativa y soporte corporativo. * Atractiva remuneración acorde al mercado, calificaciones y experiencia demostrada del candidato. SUMEC Complete Equipment \& Engineering Co., Ltd. – Sucursal del Perú promueve la igualdad de oportunidades y busca personas comprometidas con la excelencia, la responsabilidad y el desarrollo de sus actividades dentro de un entorno profesional y dinámico. Sueldo: S/.1,500\.00 \- S/.1,800\.00 al mes Pregunta(s) de postulación: * ¿Estas de acuerdo con las funciones a realizar? * ¿Indica tu edad actual? * ¿Disponibilidad para laborar en San Isidro de L a V? Deja tu numero de celular actualizado Lugar de trabajo: Empleo presencial