Asistente Administrativo

Descripción

Resumen del Puesto: El Asistente administrativo brinda apoyo esencial al área administrativa, gestionando procesos comerciales y administrativos como brazo derecho de su superior. Puntos Destacados: 1. Coordinación y soporte administrativo en procesos comerciales y contables. 2. Gestión de facturación, pagos y trámites administrativos diversos. 3. Apoyo en reportes financieros y control de presupuestos. **PERFIL** * Bachiller en Administración. * Buen nivel de comunicación escrita y oral en castellano (mínimo inglés básico). * Capacidad de presentar ideas nuevas (innovación administrativa y comercial). **DESCRIPCIÓN** El Asistente administrativo es el apoyo necesario del área administrativa, ayuda a mantener en orden de manera documentada los procesos comerciales (ventas y gastos) y los administrativos propios como brazo derecho de su superior. **RESPONSABILIDADES** **Diarias:** * Coordinación con el equipo comercial para el procesamiento de pedidos. * Coordinación con proveedores y clientes para facturación y pagos (manejo de facturación, boletas, notas de crédito, documentos contables, consignación, contado, etc, en el sistema SIIA). * Atención y soporte a clientes B2B y B2C en temas administrativos. * Enviar por correo lo facturado a los clientes por cierre de mes o diario cuando Sharf envíe correo. * Detalle de los movimientos bancarios diarios del BCP en EXCEL (Ingresos y egresos). **Semanales:** * Manejo de documentación y trámites administrativos. * Control de cuentas por cobrar y por pagar. Excel versus sistemas de clientes (en coordinación con el área contable). * Hacer el picking y packing de pedidos para el showroom. **Quincenales:** * Programación de pagos (según fecha de vencimiento de facturas de proveedores) * Ejecutar los pagos a través del telecrédito y enviar por correo las constancias de pagos realizados a gerencia y a los proveedores. * Compra de útiles de limpieza y/o de oficina **Mensuales:** * Apoyo en la elaboración de reportes financieros y presupuestos. * Cuadrar la Caja Chica de la administración y Revisar las Cajas Chicas de cada área (movilidad y otros tipos de sustentos). * Pagos de arbitrios y/o impuestos prediales de oficinas, mantenimientos, etc. (Oficina 401 – Miraflores, Edificio Chacarilla). **Otros:** * Trámites administrativos según se requiera (Indecopi, Notarias, Bancos, etc). * Elaboración de algún contrato o documentación formal según se requiera. * Cobrar a inquilinos. * NATE: Cálculo de comisiones mensuales del equipo de ventas. Sueldo: S/.1,130\.00 \- S/.1,500\.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial