Asistente Ejecutivo

Descripción

Resumen: Este puesto brinda apoyo ejecutivo, administrativo y operativo al Presidente de Live Nation Perú, garantizando una coordinación efectiva y una operación organizada. Aspectos destacados: 1. Apoyar al Presidente de Live Nation Perú en necesidades ejecutivas y operativas 2. Coordinar eficazmente agendas, reuniones, viajes y comunicaciones 3. Mantener registros organizados y apoyar las actividades de la empresa Resumen del puesto: **¿QUIÉNES SOMOS?** Live Nation Entertainment es la principal empresa mundial de entretenimiento en vivo, compuesta por líderes globales de mercado: Ticketmaster, Live Nation Concerts y Live Nation Media \& Sponsorship. Ticketmaster es el líder mundial en venta de entradas para eventos, con más de 620 millones de entradas vendidas anualmente y aproximadamente 10 000 clientes en todo el mundo. Live Nation Concerts es el mayor proveedor de entretenimiento en vivo del mundo, promocionando más de 50 000 eventos anuales para casi 7 000 artistas en más de 40 países. Estos negocios permiten que Live Nation Media \& Sponsorship cree programas estratégicos de marketing musical que conectan a más de 1 200 patrocinadores con los 145 millones de fans que asisten anualmente a los eventos de Live Nation Entertainment. Para obtener más información, visite www.livenationentertainment.com . **¿QUIÉN ES USTED?** Apasionado y motivado. Impulsado, con espíritu emprendedor. Ingenioso, innovador, con visión de futuro y comprometido. En Live Nation Entertainment, nuestras personas adoptan estas cualidades; por lo tanto, si esto le describe, ¡sigue leyendo! **EL PUESTO** El Asistente Ejecutivo brinda apoyo ejecutivo, administrativo y operativo al Presidente de Live Nation Perú, ayudando a garantizar una coordinación efectiva de agendas, reuniones, viajes, comunicaciones, documentación, seguimiento de tareas y requisitos operativos diarios. Con sede en Lima, Perú, este puesto constituye un punto clave de apoyo para la coordinación interna y externa y contribuye a mantener una operación organizada, eficiente y rastreable en Live Nation / Bizarro Perú. **FUNCIONES DE ESTE PUESTO** * Coordinar y gestionar la agenda del Presidente de Live Nation Perú, incluidas reuniones, compromisos, actividades, viajes y asuntos operativos, para apoyar una gestión eficaz del tiempo y la continuidad de las prioridades ejecutivas. * Organizar reuniones internas y externas, coordinando agendas, participantes, salas, enlaces, documentos y materiales de apoyo. * Supervisar temas pendientes, acuerdos, solicitudes y tareas asignadas para facilitar la visibilidad, la gestión de plazos y la finalización de compromisos. * Coordinar viajes, transporte, reservas, itinerarios, alojamientos y logística relacionada para apoyar viajes y actividades operativas bien planificadas. * Preparar, organizar, revisar y mantener documentos, presentaciones, informes, comunicaciones y archivos relevantes para que la información permanezca actualizada, accesible y bien organizada. * Coordinar requisitos con equipos internos, proveedores, Producción, Administración, Finanzas, Legal y otras partes interesadas relevantes para facilitar el flujo de información y su ejecución. * Apoyar procesos administrativos relacionados con solicitudes, pedidos, documentación, comprobantes de gastos, aprobaciones y seguimiento de procedimientos internos. * Mantener registros ordenados y rastreables de comunicaciones, documentos, contactos, compromisos y asuntos relevantes para apoyar la continuidad y el acceso oportuno a información clave. * Apoyar la coordinación de actividades empresariales, eventos, visitas, reuniones y necesidades operativas. * Manejar información estratégica, comercial, financiera, contractual y personal sensible con buen criterio, confidencialidad y discreción profesional. * Desempeñar las responsabilidades de acuerdo con los procedimientos e instrucciones aplicables, apoyando la excelencia operativa, la calidad y la seguridad. **REQUISITOS PARA ESTE PUESTO** * Estudios técnicos, de educación superior o universitarios en Administración, Secretariado Ejecutivo, Comunicaciones, Gestión, Producción, Hotelería, Turismo, Negocios o campo afín. * Experiencia previa en asistencia ejecutiva, coordinación administrativa, apoyo operativo, gestión de agendas o puesto similar. * Competencia en Office / Microsoft 365, correo electrónico y herramientas de calendario. * Experiencia coordinando agendas y viajes, gestionando documentos y utilizando herramientas de comunicación y seguimiento. * Se prefiere dominio intermedio del inglés. * Excelentes habilidades de organización y planificación, comunicación efectiva, confidencialidad, juicio profesional y orientación al servicio. * Capacidad de trabajo en equipo, flexibilidad, resolución de problemas, proactividad y gran atención al detalle. **PRÁCTICAS DE CONTRATACIÓN** La descripción anterior del puesto ha sido diseñada para indicar la naturaleza general y el nivel de trabajo realizado por los empleados dentro de esta categoría. No está diseñada para contener ni interpretarse como un inventario exhaustivo de todos los deberes, responsabilidades y calificaciones requeridos para los empleados asignados a este puesto. Las políticas de reclutamiento de Live Nation están diseñadas para colocar a las personas más calificadas disponibles de forma oportuna y eficiente. Live Nation puede recurrir a todos los canales disponibles, incluidas promociones internas, referencias de empleados, publicidad externa, agencias de empleo, reclutamiento en línea, ferias de empleo, reclutamiento universitario y firmas especializadas en búsqueda. Live Nation puede utilizar herramientas de inteligencia artificial (IA) para apoyar la selección y evaluación de candidatos. Todas las decisiones de contratación se toman con revisión humana. Live Nation Entertainment nunca solicitará pagos ni compras de equipos como parte del proceso de contratación. Los reclutadores solo contactarán a los candidatos desde dominios oficiales de correo electrónico de Live Nation o marcas afiliadas.