Secretaria de Gerencia

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un asistente administrativo altamente organizado y proactivo para proteger el tiempo y la agenda del CEO, gestionando la logística y el soporte administrativo. Puntos Destacados: 1. Rol clave en la protección del tiempo y la paz mental del CEO. 2. Gestión integral de logística real y administración de oficina virtual. 3. Oportunidad de crecimiento en una agencia moderna con uso de IA. **Sueldo:** S/ 600 mensuales fijos. **Modalidad:** Medio Tiempo (Part\-Time) / **Formato:** 99% Remoto con 1% de disponibilidad para gestiones presenciales 1 o 2 veces al mes en (San Isidro/Lima). **Tipo de perfil:** Extremadamente organizada, vocación de servicio, proactiva y de absoluta confianza. **Sobre el rol** En **Cromatiso**, agencia especializada Diseño gráfico y marketing digital, estamos buscando a la "Mano Derecha" administrativa de nuestro Director General (CEO). Hemos automatizado gran parte de nuestras operaciones con Inteligencia Artificial, por lo que NO buscamos a alguien que dirija proyectos técnicos, sino a una persona excepcional que **proteja el tiempo, la agenda y la paz mental del CEO**, haciéndose cargo de toda la logística del mundo real, la administración de la oficina VIRTUAL, coworking FISICO y el soporte básico al equipo humano. **¿Cuál será tu misión?** Ser el escudo protector del CEO. Tu objetivo es que él solo tenga que preocuparse por cerrar ventas y dirigir la estrategia, mientras tú te aseguras de que las facturas estén pagadas, los clientes tengan respuestas rápidas, los contratos estén impresos y la logística diaria fluya sin estrés. **Tus Responsabilidades Clave:** **1\. Asistencia Personal y Logística:** * **Gestión de vida y oficina:** Encargarte del pago puntual de servicios (mantenimiento, luz, internet, etc.). * **Logística diaria:** Coordinar la compra de suministros (agua, café), pedir el almuerzo para el CEO en días de reuniones intensas, y gestionar la impresión y envío físico de contratos o documentos importantes. * **Gestión de Agenda:** Manejar el Google Calendar del CEO, bloqueando espacios personales, recordando reuniones y cuidando sus tiempos (y su salud) para evitar la sobrecarga. **2\. Back\-Office y Finanzas:** * **Facturación y Cobranzas:** Generar links de pago, emitir facturas en el portal de la SUNAT, enviarlas a los clientes y subirlas a los portales corporativos. * **Seguimiento de Pagos:** Monitorear amablemente que los clientes realicen sus abonos en las fechas acordadas. **3\. Soporte Operativo y Atención al Cliente:** * **Filtro de Comunicación:** Ser la primera línea de respuesta en los grupos de WhatsApp con clientes para temas rutinarios, informando que sus requerimientos ya están en proceso. * **Seguimiento al Equipo:** Apoyarte en nuestra plataforma (ClickUp) para enviarle recordatorios sutiles al equipo de diseño sobre sus fechas límite, actuando como un puente amable de comunicación. **¿A quién buscamos?** * **Vocación de Servicio:** Disfrutas ayudando a otros a ser más productivos. Eres feliz manteniendo el orden y resolviendo problemas logísticos y administrativos. * **Alta Confianza y Discreción:** Manejarás información sensible, claves y finanzas, por lo que la ética y la transparencia son innegociables. * **Resolutiva:** Si el internet falla, llamas a la compañía; si falta un contrato, lo imprimes y lo envías por motorizado. No esperas a que te den la solución, tú la encuentras. * **Comunicación Impecable:** Tienes excelente ortografía y tacto para hablar tanto con proveedores como con clientes corporativos. * **Hábil con la tecnología:** Indispensable ya que somos una agencia digital y nos soportamos mucho con las nuevas tecnologías. **¿Qué ofrecemos?** * Trabajo de Medio Tiempo (horario flexible de 4 a 5 horas diarias a coordinar con opción a integrarte full time). * Sueldo base fijo garantizado. * Oportunidad de integrarte a una agencia moderna que usa IA en sus procesos, con la posibilidad de ir asumiendo más responsabilidades y crecer económicamente a medida que domines la operación de los clientes. * Bonos por citas concretadas con potenciales clientes en nuestros próximos programas high ticket. * Acceso a Educación virtual gratuita: Plataforma de estudios online de Vilma Nuñez (convierte más) * Capacitación constante por parte del CEO * Crecimiento profesional para convertirte en proyect manager o responsable de nuevas líneas de negocio. **¿Sientes que este puesto fue escrito para ti y deseas tener más probabilidades para ser seleccionada?** Envía un audio por Whastapp contándonos porqué deberíamos elegirte: Número 942 352 739 Sueldo: A partir de S/.600\.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo remoto