PE - Coordinador Contable y Administrativo

Descripción

Resumen: Este puesto de Coordinador Contable y Administrativo de doble enfoque apoya a un equipo dinámico de diseño y construcción mediante la coordinación financiera y el apoyo ejecutivo y operativo. Aspectos destacados: 1. Función de doble enfoque en coordinación financiera y apoyo operativo 2. Columna vertebral de las operaciones de respaldo para un cliente de diseño y construcción 3. Apoyo a un equipo de ritmo acelerado con estructura y precisión Detrás de cada proyecto que se ejecuta sin contratiempos, hay alguien que se asegura de que las facturas se emitan a tiempo, de que los clientes reciban actualizaciones y de que nada quede pendiente. Esa persona eres tú. MyOutDesk está contratando con urgencia a un **Coordinador Contable y Administrativo** en nombre de uno de nuestros clientes estadounidenses del sector de diseño y construcción. Se trata de un puesto de doble enfoque: parte coordinación financiera, parte apoyo ejecutivo y operativo. Trabajarás directamente con el equipo de nuestro cliente, convirtiéndote en la columna vertebral del funcionamiento de su área de respaldo. Este no es un puesto administrativo genérico. Es un puesto para alguien que realmente se enorgullece de la estructura, la precisión y de brindar un apoyo integral a un equipo de ritmo acelerado. **Tus responsabilidades** * Preparar y enviar cotizaciones, facturas y estimaciones; realizar un seguimiento de los pagos y gestionar saldos pendientes * Organizar y registrar recibos y gastos; mantener registros financieros limpios y actualizados * Coordinar con proveedores y contratistas sobre facturación, documentación y cronogramas de pagos * Actuar como punto de contacto para las comunicaciones con los clientes: actualizaciones de proyectos, informes de estado y correspondencia profesional * Gestionar agendas, programar reuniones y coordinar la logística para los líderes del equipo * Mantener documentación de proyectos organizada y sistemas digitales de archivos * Brindar apoyo administrativo general a los equipos de operaciones, preparación y construcción **Requisitos** * Experiencia de 2 a 4 años en coordinación contable, apoyo administrativo o una combinación de ambas funciones para clientes o cuentas con sede en Estados Unidos * Conocimientos sólidos en documentación financiera: cotizaciones, facturas, seguimiento de gastos y gestión de cobros pendientes * Excelentes habilidades comunicativas en inglés: profesional y clara en la correspondencia con clientes * Experiencia con Google Workspace y/o Microsoft 365 * Experiencia con QuickBooks, FreshBooks, Buildertrend u otras herramientas similares constituye una ventaja significativa * Alta capacidad de organización, orientación al detalle y habilidad para gestionar múltiples prioridades sin perder precisión * Historial laboral estable: no más de 3 empleadores en los últimos 3 años **Beneficios** * Remuneración: hasta S/3.000 según experiencia * Contrato laboral desde el primer día + beneficios legales peruanos completos (CTS, vacaciones, gratificaciones) * Seguro médico privado (EPS) * Oficina moderna en el distrito financiero de San Isidro * Relación directa y a largo plazo con tu cliente estadounidense **¿Por qué MOD?** Un solo cliente. Una sola relación. No eres un puesto dentro de una campaña: eres una extensión directa de una empresa estadounidense que conoce tu nombre, valora tu trabajo y está construida para el largo plazo. *Adjunta tu currículum en inglés.*