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Resumen del Puesto: Buscamos un Asistente de Cobranzas para asegurar la recuperación de ingresos, la gestión integral de la cartera y el seguimiento de procesos, manteniendo la liquidez del negocio. Puntos Destacados: 1. Rol clave en la liquidez del negocio y transparencia financiera 2. Fomenta el aprendizaje autónomo y la iniciativa 3. Entorno de trabajo colaborativo e innovador **¿Quiénes somos?** Somos uno de los coworking más grande de la región. Administramos \+38,000 m2 entre Perú y México. Tenemos 11 años en el mercado creando experiencia de trabajo más humanas y contamos con un equipo de \+80 personas, con quienes estamos trabajando en una rápida expansión y consolidación en el mercado peruano y mexicano, con miras a crecer en otros países de LATAM. Adicionalmente, contamos con el apoyo del Grupo Wiese como socio estratégico y somos parte de la red global Endeavor. Puedes conocer más de nosotros aquí: www.comunal.co **¿A quién buscamos?** El puesto de Asistente de Cobranzas tiene como propósito asegurar la correcta y oportuna recuperación de los ingresos de la compañía, mediante la gestión integral de la cartera de clientes y el seguimiento permanente de los procesos de cobranza. Su rol es clave para mantener la liquidez del negocio, garantizando una comunicación efectiva con los clientes, el control de los ingresos y la correcta aplicación contable de los mismos, de acuerdo con las políticas internas y normativas vigentes. Asimismo, el Asistente de Cobranzas contribuye al orden y transparencia financiera de la organización mediante el análisis contable, la elaboración de reportes, conciliaciones bancarias y proyecciones de cobranza, así como la participación activa en comités y procesos de cierre contable. * **Competencias y habilidades:** + Capacidad Analítica. + Capacidad de Planificación y Organización. + Aprendizaje autónomo e iniciativa. Adaptabilidad y flexibilidad. + * **Experiencia y conocimiento:** + Experiencia mínima de 2 años en áreas de Facturación y Cobranzas. + Conocimiento y manejo de ERPs principalmente SAP B1\. + Conocimientos informáticos: Excel Nivel Intermedio. + Egresado técnico y/o universitario en Administración, Ingeniería Industrial Contabilidad y/o afines. + Inglés básico/intermedio. + Conocimientos básicos contables **Tus principales responsabilidades serán:** * Gestionar la cobranza del 100% de la cartera de clientes, incluyendo la elaboración de estados de cuenta y la comunicación vía correo, llamadas y cartas de cobranza, de acuerdo con el procedimiento establecido. * Realizar el registro de ingresos en SAP B1 y reportar los avances al Head of Administration. * Llevar el control de ingresos por garantías. * Generar links de pago mediante las pasarelas Culqi e Izipay. * Enviar el reporte diario del estatus de cobranza. * Analizar las cuentas de ingresos a nivel contable. * Generar los asientos contables de ingresos y/o aplicaciones mediante SAP B1\. * Elaborar el seguimiento de cobranzas con frecuencia diaria. * Actualizar y dar seguimiento al drive de cobranzas. * Llevar el control de ingresos y gastos relacionados con el proceso de Mejoras e Implementaciones de Clientes, así como de Salas y Eventos. * Realizar conciliaciones bancarias con frecuencia mensual. * Elaborar y analizar proyecciones de cobranza con frecuencia semanal. * Participar en el comité de cobranzas y gestionar los siguientes pasos definidos. * Mantener actualizadas las cuentas por pagar correspondientes a garantías de clientes. * Analizar y enviar para VB las devoluciones de garantías de clientes. * Realizar el control y seguimiento del pago de auto detracciones de clientes. * Atender requerimientos de auditorías internas y externas relacionados con el proceso de cobranza. * Cumplir con las tareas asignadas en el cronograma de cierre contable\-administrativo mensual. **Condiciones generales:** * Modalidad presencial con flexibilidad. * Lugar de trabajo: HQ Comunal (San Borja), con disponibilidad para movilizarse entre todas las sedes de Comunal. **¿Qué ofrecemos?** En Comunal nos preocupamos por la felicidad y crecimiento de tod@s l@s miembros del equipo. Esto puedes esperar de nosotros: * Oportunidades de aprendizaje, donde tú eres responsable de tu desarrollo. * Una organización totalmente horizontal, donde se escuchan tus ideas y opiniones, sin jerarquías ni egos, basado en nuestra cultura C\+. * Un espacio moderno que facilita el trabajo colaborativo e innovación. * Todos los beneficios de Ley \+ Seguro de Vida Ley \+ Seguro EPS Plan Base cubierto al 100% \+ Seguro Oncológico cubierto al 100%. * Flexible Time: Bolsa de 28 horas libres semestrales \+ 1/2 día libre en el mes cumpleañero \+ 1/2 día libre por integración del área semestrales. * Summer Package (Early friday) en los meses de enero y febrero sujeto a cumplimiento de responsabilidades y en coordinación con el líder\*. *En Comunal queremos “Hacer la experiencia de trabajo más inspiradora y humana posible”, por eso, creemos que la diversidad y la inclusión son claves para acercarnos a una sociedad multicultural y cambiante. Por este motivo, estamos abiertos a solicitudes de todas las personas, independientemente de su género, identidad, expresión de género, orientación sexual, discapacidad, apariencia física, tamaño corporal, raza, etnia, edad y/o creencias religiosas.*
