Contador

Descripción

Resumen: Este puesto implica un apoyo administrativo integral, incluyendo tareas financieras, coordinación de proyectos y asistencia operativa, garantizando el funcionamiento fluido de las actividades comerciales diarias. Aspectos destacados: 1. Gestionar la contabilidad y las tareas financieras 2. Coordinar proyectos y las operaciones diarias 3. Interactuar profesionalmente con clientes y miembros del equipo Responsabilidades * Atender llamadas entrantes y derivar cada llamada a la persona adecuada mediante un sistema telefónico. Recuperar mensajes de voz y devolver las llamadas. * Enviar facturas y hacer seguimiento de los pagos de los clientes. Convertir e ingresar correctamente la información en nuestra herramienta de proyectos. * Gestionar la contabilidad, incluyendo la conciliación o el registro de gastos, la conciliación de cuentas bancarias y de tarjetas de crédito, y la realización de depósitos. Enviar estados financieros e informes de QuickBooks a nuestro contador público autorizado para fines fiscales. * Asistir en la programación de proyectos mediante una herramienta en línea para ingresar proyectos, documentos, notas y otra información relacionada con la finalización de los proyectos. * Apoyar las operaciones diarias. Coordinar con los gerentes de proyectos y el área operativa para garantizar que los proyectos se completen a tiempo y cumplan con los estándares de calidad. * Enviar tarjetas de agradecimiento. Llamar a los clientes para agradecerles su negocio. * Asistir en la ordenación de materiales y en tareas administrativas de proyectos. * Planificar y ejecutar reuniones de equipo y otros eventos relacionados con la empresa. * Ordenar suministros de oficina y revisar y clasificar el correo. Requisitos * Experiencia en QuickBooks con una comprensión exhaustiva de los conceptos contables, incluyendo cuentas por pagar, cuentas por cobrar y conciliación. * 2\+ años de experiencia como administrador de oficina, coordinador de oficina, asistente de oficina, asistente administrativo, coordinador de recepción u otros puestos relacionados con oficina. * Debe ser autónomo, organizado y detallista. * Capacidad para trabajar eficazmente tanto en equipo como de forma independiente. * Capacidad para seguir instrucciones y recibir orientación y dirección de otras personas. Comunicador eficaz capaz de interactuar y relacionarse profesionalmente con miembros del equipo y clientes. * Conocimientos tecnológicos \- experiencia con computadoras, correo electrónico, Microsoft Word y Excel, archivos PDF y aplicaciones en línea. Tipo de puesto: Tiempo completo Pregunta(s) de postulación: * Pretensiones Salariales Soles Idioma: * Inglés (Obligatorio) Lugar de trabajo: Empleo remoto