Recepcionista

Descripción

Resumen del Puesto: Se busca técnico o universitario con experiencia en atención al cliente, gestión documental y coordinación administrativa. Puntos Destacados: 1. Rol central en la recepción y atención a clientes, proveedores y visitantes. 2. Responsabilidades en gestión de documentación y correspondencia. 3. Coordinación administrativa y soporte logístico. Egresado Técnico o universitario en carreras de Administración o a fines 02 años de experiencia en posiciones similares Microsoft Office a nivel Intermedio - (Excel, Outlook, Word). Manejo de SAP nivel usuario Atención al cliente FUNCIONES Atención al Cliente y Recepción Recibir y dar la bienvenida a visitantes, proveedores y clientes. Orientar y derivar a los visitantes hacia las áreas correspondientes. Gestión de Documentación y Correspondencia Recepcionar, clasificar y distribuir documentos, facturas, paquetes y correspondencia para: Lima Gas. Limagas Natural, Eva Energy. Registrar el ingreso de documentación. Preparar y coordinar envíos de sobres y paquetes mediante empresas Courier. Coordinación Administrativa Coordinar movilidades para el personal que lo requiera. Planificar y gestionar el acceso a estacionamientos para gerentes, jefes y visitas. Administrar la reserva de salas en Outlook y asegurar su adecuada operatividad. Gestión de Incidencias y Clientes Registrar quejas o reclamos de clientes que no hayan sido atendidos. Derivar los casos a las áreas correspondientes y realizar seguimiento básico. Soporte Operativo y Logístico Mantener el orden y presentación del área de recepción. Otras Funciones Realizar otras funciones afines al cargo, asignadas por el jefe directo.-Requerimientos- Educación mínima: Técnico años de experiencia Palabras clave: recepcion, receptionist, recepcionista