Administrador

Descripción

Resumen: El Administrador del Sitio brinda apoyo administrativo, de inventario, logístico, de facturación y operativo, asegurando una gestión eficaz y el cumplimiento normativo. Aspectos destacados: 1. Gestionar inventarios, logística y administración financiera. 2. Garantizar la excelencia en el servicio al cliente y el cumplimiento operativo. 3. Utilizar sólidas habilidades organizativas y de resolución de problemas. El Administrador del Sitio es responsable de brindar apoyo administrativo, de control de inventario, coordinación logística, facturación, elaboración de informes y apoyo operativo al Gerente del Sitio y de Operaciones. El titular garantiza una gestión eficaz de los inventarios de combustibles y lubricantes, un procesamiento preciso de transacciones, la excelencia en el servicio al cliente y el cumplimiento de los procedimientos de la empresa y de los estándares operativos. **Principales responsabilidades:** **Gestión de existencias y control de inventario** * Conciliaciones diarias de existencias de combustibles y lubricantes. * Mantener controles de cantidad y calidad sobre las existencias. * Registrar todas las recepciones, salidas, traslados, devoluciones y ajustes de existencias. * Supervisar los niveles de existencias y los requisitos de reposición. * Gestionar el inventario de repuestos críticos. * Realizar conteos de existencias y apoyar auditorías. * Investigar discrepancias y pérdidas en las existencias. **Administración operativa y coordinación logística** * Apoyar las actividades operativas diarias y la supervisión de los indicadores clave de desempeño (KPI). * Garantizar la ejecución exitosa de las entregas según los cronogramas aprobados. * Asegurar que los camiones cisterna sean autorizados en los puntos de carga y a la entrada de KCM. * Seguir las confirmaciones de entrega dentro de los plazos requeridos. * Conciliar los informes de viaje y las pérdidas de los transportistas dentro de los siete días siguientes. * Apoyar la administración de proyectos de inversión (CAPEX). * Procesar oportunamente las solicitudes de compra. **Administración financiera e informes** * Procesar con precisión las facturas a los clientes. * Minimizar los errores de facturación. * Registrar todas las transacciones manuales el mismo día en que se reciben. * Apoyar la administración bancaria y de fondos menores (caja chica). * Controlar los consumibles de oficina. * Elaborar informes operativos e informativos sobre inventarios. **Servicio al cliente y gestión de partes interesadas** * Apoyar los indicadores clave de desempeño (KPI) del servicio al cliente. * Resolver incidencias de los clientes, incluidas devoluciones, errores de facturación, contaminación, derrames y agotamientos. * Mantener relaciones con clientes y contratistas. **Salud, seguridad, medio ambiente y cumplimiento (HSSE), cumplimiento normativo y gobernanza** * Promover el cumplimiento de los estándares de HSSE. * Participar en auditorías e inspecciones. * Mantener la documentación de cumplimiento. * Apoyar las investigaciones de incidentes. **Requisitos:** **Titulación académica:** * Diploma o título universitario en Administración de Empresas, Logística, Gestión de la Cadena de Suministro, Contabilidad, Gestión de Operaciones o disciplina afín. **Experiencia:** * Mínimo tres años de experiencia relevante. * Experiencia en control de inventario y gestión de existencias. * Se prefiere experiencia con sistemas ERP. **Habilidades:** * Gestión de inventarios * Administración financiera * Coordinación logística * Elaboración e interpretación de informes y análisis * Microsoft Office y sistemas ERP * Licencia de conducir válida **Competencias:** * Planificación y organización * Atención al detalle * Orientación al servicio al cliente * Resolución de problemas * Gestión de partes interesadas * Trabajo en equipo * Gestión del tiempo * Orientación a los resultados