Auxiliar Administrativo

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un Auxiliar Administrativo para brindar soporte directo a Gerencia General en una empresa de paisajismo decorativo y diseño de exteriores. Puntos Destacados: 1. Soporte directo a Gerencia General 2. Gestión de agenda y actividades administrativas 3. Atención a clientes y coordinación de entregas Empresa especializada en paisajismo decorativo y diseño de exteriores, se encuentra en la búsqueda de un(a) **Auxiliar Administrativo,** a fin de brindar soporte directo a Gerencia General. **Condiciones Laborales:** * Ingreso a Planilla Mype **(Mitad de Gratificación, mitad de CTS, 15 días de vacaciones, EsSalud y seguro de jubilación AFP u ONP)** * Horario: **Lunes a viernes de 8:30am a 5:30 pm y sábados de 9AM a 1PM** * Lugar de trabajo: **La Molina, detrás de la Universidad Femenina del Sagrado Corazón – UNIFE.** **Requisitos:** * Conocimiento de procesos de facturación: emisión y validación de facturas, notas de crédito, guías de remisión y detracciones. * Experiencia en funciones administrativas o de soporte a gerencia. **Funciones:** * Administrar la agenda de Gerencia * Brindar soporte a Gerencia en la gestión y seguimiento de actividades administrativas, comerciales y operativas. * Gestionar los pedidos asignados, atendiendo consultas de clientes por WhatsApp, teléfono e Instagram, elaborando cotizaciones y coordinando su atención. * Coordinar con transportistas la disponibilidad de unidades y realizar el seguimiento de las entregas programadas. * Atender clientes de manera presencial y brindar soporte en el showroom. * Acompañar a Gerencia en reuniones y visitas a obra, realizando seguimiento a la logística de ventas y requerimientos de clientes. * Preparar, organizar y trasladar muestras de productos para clientes, showroom y visitas a obra. * Registrar y mantener actualizada la información de clientes, pedidos y documentación relacionada. * Gestionar la emisión y control de documentos administrativos (facturas, guías de remisión y otros), en coordinación con contabilidad. * Coordinar con contabilidad la gestión de detracciones, programación de pagos a proveedores y envío de documentación mensual. * Realizar seguimiento a cobranzas de clientes y recepción de facturas de proveedores para su registro y trámite correspondiente. * Revisar la documentación administrativa y contable, identificando inconsistencias y coordinando las correcciones necesarias. * Confirmar y comunicar a proveedores los pagos realizados. Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: S/.1\.00 \- S/.2\.00 al mes Pregunta(s) de postulación: * ¿En qué distrito te encuentras viviendo? * ¿Tienes experiencia en la revisión y validación de facturas, guías de remisión, notas de crédito y detracciones? * ¿Tienes disponibilidad para laborar en La Molina (a la espalda de la UNIFE), de lunes a viernes de 8:30 a.m. a 5:30 p.m. y sábados de 9AM a 1PM? * ¿Cuáles son tus pretensiones salariales en planilla MYPE (mitad de gratificación, mitad de CTS, 15 días de vacaciones, EsSalud y seguro de jubilación AFP u ONP)? * Por favor, bríndame tu número de whatsApp Lugar de trabajo: Empleo presencial