Auxiliar de archivo

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un Auxiliar de Archivo con experiencia en gestión documental para clasificar, custodiar y digitalizar documentos, manteniendo la confidencialidad. Puntos Destacados: 1. Rol esencial en la gestión y conservación documental. 2. Oportunidad de trabajar en organización y clasificación de archivos. 3. Contribuye a la integridad y confidencialidad de documentos. En GRUPO CARSA especialistas en la venta de electrodomésticos y motos, nos encontramos en un proceso de crecimiento, con más de 100 tiendas a nivel nacional ** CARSA, EL GALLO MAS GALLO, MARCIMEX Y CARSA MOTOS** . Estamos en la búsqueda del mejor talento para cubrir la posición de: Auxiliar de Archivo. ¿Qué esperamos de ti? Estudios técnicos/universitarios en Archivística o afines. Conocimiento de técnicas de archivo y clasificación documental. Manejo de sistemas de gestión documental. Conocimiento de normas sobre conservación de documentos y confidencialidad. Uso básico de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PDF, escáner) Experiencia mínima de 6 meses en gestión documental, digitación o labores afines. ¿Qué funciones realizaras? Recibir, revisar y clasificar los documentos provenientes de las diferentes áreas. Organizar los archivos según el sistema establecido (alfabético, cronológico, temático, numérico, etc.). Custodiar y conservar los documentos, garantizando su integridad y confidencialidad. Digitalizar y archivar documentos en formato electrónico, manteniendo copias de respaldo. Mantener actualizado el inventario del archivo físico y digital. Participar en la depuración, eliminación o traslado de documentos al archivo histórico. Elaborar reportes, listados e informes de gestión documental cuando sean requeridos. Cumplir y promover el cumplimiento de las normas de archivo y conservación documental vigentes. ¿Qué beneficios tendrás? Sueldo acorde al mercado Planilla Completa + Todos los beneficios de Ley Convenio y Descuentos corporativos EPS Cubierta al 70% Buen clima laboral Línea de carrera. -Requerimientos- Educación mínima: Técnico años de experiencia Edad: A partir de 18 años Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, file, archivo