Descripción
Resumen del Puesto:
Brindar apoyo administrativo y operativo en la gestión documental, coordinación de actividades y atención a necesidades internas para asegurar el correcto funcionamiento del área.
Puntos Destacados:
1. Apoyo administrativo y operativo integral
2. Coordinación y gestión de documentos
3. Soporte en compras y logística
Objetivo del Puesto
Brindar apoyo administrativo y operativo al área de Administración, asegurando el correcto manejo de documentos, registros, coordinación de actividades y atención a necesidades internas y operativas.
Funciones Principales
Gestionar documentos administrativos (registro, control, archivo).
Apoyar en la elaboración de reportes, informes y comunicaciones internas.
Coordinar con el área operativa para el envío de información, control de asistencia, programación de personal y soporte en requerimientos diarios.
Realizar coordinaciones con otras áreas y proveedores.
Controlar asistencias, permisos u otros registros administrativos.
Brindar soporte en actividades de compras y logística.
Atender llamadas, correos y consultas del personal y clientes.
Otras funciones asignadas por la jefatura.
Requisitos
Educación:
Mínimo: Estudios en Administración.
Óptimo: Técnico Profesional en Administración, Recursos Humanos o Contabilidad.
Manejo de herramientas Office (Excel, Word y correo).
Buena redacción y comunicación.
Organización, proactividad y capacidad para trabajar bajo plazos.
Competencias Deseadas
Orden y atención al detalle.
Capacidad para priorizar tareas.
Trabajo en equipo.
Adaptabilidad.
Trato cordial y profesional.
REQ. URGENTE.
-Requerimientos- Educación mínima: Técnico
1 año de experiencia
Idiomas: Inglés
Edad: entre 22 y 35 años
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative