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Resumen: Dirigir el desarrollo de propuestas RFP/RFI, las presentaciones de propuestas y los cambios de alcance, mientras se orienta a los miembros del equipo y se impulsa la mejora de la calidad. Aspectos destacados: 1. Dirigir los procesos y cronogramas de desarrollo de propuestas RFP/RFI 2. Maximizar la calidad de las presentaciones de propuestas 3. Capacitar y orientar a otros analistas de propuestas **Descripción del puesto:** -------------------- **Resumen del puesto:** Dirigir los procesos y cronogramas de desarrollo de propuestas RFP/RFI para apoyar un proceso eficiente, de alta calidad y oportuno de presentación de propuestas y cambios de alcance. Liderar iniciativas destinadas a maximizar la calidad de la presentación de propuestas. Capacitar/orientar a otros miembros del equipo de analistas de propuestas. **Funciones y responsabilidades del puesto:** * Gestionar el proceso y los cronogramas de desarrollo y presentación de propuestas para superar las expectativas del cliente y facilitar una presentación eficiente, de alta calidad, precisa y oportuna. * Facilitar el desarrollo de contenidos complejos para propuestas RFP/RFI, incluidos presupuestos y textos estratégicos, en respuesta a las solicitudes de propuestas RFP del patrocinador. * Programar y participar en llamadas estratégicas y llamadas de revisión presupuestaria de acuerdo con los cronogramas de presentación. * Colaborar con los líderes de desarrollo clínico y operativos para elaborar estrategias que se incorporen al texto de la propuesta; sintetizar los comentarios y aportes recibidos verbalmente durante las llamadas estratégicas en un borrador sólido de la propuesta y del presupuesto. * Programación/mapping del presupuesto interno a cuadrículas complejas de ofertas del cliente, cuando sea necesario, como parte de los requisitos de la propuesta RFP. * Brindar orientación y capacitación a los miembros del equipo de propuestas en relación con sus entregables asignados. * Actuar como recurso experto para clientes internos y externos. * Participar en equipos multifuncionales autorizados para mejorar la calidad y la puntualidad de las presentaciones de ofertas. **Responsabilidades de supervisión:** No hay responsabilidades de supervisión. **Requisitos del puesto:** * Formación académica o Título universitario: Ciencias de la vida, Administración de Empresas o título equivalente preferible * Experiencia o Requiere 5 años de experiencia laboral general y al menos 3 años de experiencia internacional como Gerente de Propuestas en una CRO; alternativamente, 5 años de experiencia en investigación clínica (CRO o farmacéutica/biotecnológica) con antecedentes en Finanzas, Operaciones Clínicas u Outsourcing Clínico, con al menos 2 de los 5 años desempeñándose como gerente de propuestas. o Debe tener experiencia en la elaboración tanto de textos como de presupuestos, y en el mapping de cuadrículas complejas de ofertas del cliente, además de demostrar una sólida comprensión de los departamentos multifuncionales y sus interacciones. o Se prefiere experiencia en la elaboración de propuestas para oportunidades de servicios integrales. o Se requieren excelentes habilidades en Excel, finanzas y redacción. * Habilidades/Competencias o *«Iniciativa propia»:* Trabaja con mínima supervisión. Identifica y comunica proactivamente los temas que requieren aprobación o discusión por parte de la dirección. o *Excelentes habilidades comunicativas:* Demuestra excelentes habilidades escritas y verbales. Comunica con claridad, eficacia y puntualidad, y es capaz de seleccionar de forma constante el nivel, la frecuencia y el método adecuados de comunicación. Comunica información compleja de forma efectiva en toda la organización, de manera proactiva y continua. Demuestra habilidades efectivas de oratoria y es capaz de involucrar a los demás en una presentación. o *Orientado al trabajo en equipo:* Trabaja eficazmente con todos los compañeros de trabajo, clientes y otras personas, compartiendo ideas de forma constructiva y positiva; escucha y considera objetivamente las ideas y sugerencias de los demás. o *Excelentes habilidades analíticas y de resolución de problemas, orientadas a soluciones:* Demuestra capacidad para analizar y resolver problemas. Aborda los problemas centrándose en soluciones viables. Demuestra un historial de identificación de oportunidades de mejora y creación de soluciones mediante comunicaciones continuas y efectivas con la dirección. Es considerado por los demás como un recurso especializado en asuntos relacionados con presupuestos y análisis. o *Excelente organización/gestión del tiempo:* Realiza compromisos ambiciosos, cumple con ellos y acepta ser evaluado en función de los mismos; mantiene informados a los demás sobre el avance del trabajo, los plazos y los temas relevantes. Demuestra una capacidad constante para priorizar eficazmente el trabajo y cumplir con los plazos. Mantiene registros completos y precisos de presupuestos y análisis de proyectos conforme a los procedimientos operativos estándar (POE) y procesos de la empresa. Trabaja bien bajo plazos estrictos y tiene la capacidad de equilibrar la diversidad de la carga de trabajo y la priorización de las tareas. o *Orientado a los procesos:* Identifica continuamente nuevas formas de mejorar la calidad y la eficiencia mientras aumenta la rentabilidad. o *Flexible, agente de cambio:* Puede adaptarse a plazos y prioridades en constante cambio. Tiene la capacidad de ser flexible ante los cambios. Puede anticipar y promover el cambio cuando sea necesario. Ve con claridad hacia el futuro; puede anticipar con precisión las consecuencias y tendencias futuras. o Debe tener la capacidad de realizar múltiples tareas simultáneamente y priorizar la carga de trabajo, actuar de forma proactiva y con visión de futuro, y sentirse cómodo cuestionando las aportaciones de la dirección operativa. * Capacidades o *Excelentes habilidades tecnológicas:* Experiencia avanzada con Microsoft Excel y Word. Capacidad para crear hojas de cálculo utilizando fórmulas complejas. Capacidad para vincular datos y hojas de cálculo. Ser capaz de interpretar y comprender macros es un plus. Navegar por MS Excel, personalizar fórmulas impulsadas por Excel y rastrear dependencias, dar formato a documentos de Word y utilizar Adobe PDF para la finalización de las presentaciones. o *Habilidades de corrección de estilo y análisis:* Produce de forma constante hojas de cálculo y presupuestos completos y precisos. Revisa proactivamente su trabajo e identifica y corrige fácilmente errores. Proporciona de forma constante revisiones y retroalimentación exhaustivas y detalladas. o Capacidad para trabajar frente a una computadora durante más de 6 horas al día.
