Descripción
Resumen del Puesto:
Buscamos un Asistente Administrativo Logístico organizado y proactivo para soporte integral en operaciones, servicio técnico, almacén y administración, con seguimiento documental y logístico.
Puntos Destacados:
1. Soporte integral en operaciones, servicio técnico y logística.
2. Rol dinámico con trabajo de oficina y campo.
3. Oportunidad de viajar nacional e internacionalmente.
Asistente Administrativo Logístico de Operaciones /
MANSERVED DEALER SAC se encuentra en la búsqueda de un Asistente Administrativo Logístico para brindar soporte a las áreas de operaciones, servicio técnico, almacén y administración. Buscamos una persona organizada, proactiva y con capacidad para desenvolverse tanto en oficina como en campo, realizando seguimiento documentario, logístico y operativo de los servicios, repuestos y equipos.
Funciones principales:
*Elaborar cotizaciones de repuestos, servicios y equipos solicitados por clientes.
*Emitir facturas, boletas, notas de crédito y guías de remisión mediante sistemas ERP y plataformas de SUNAT.
*Realizar seguimiento a órdenes de compra, pedidos, despachos y entregas de repuestos.
*Coordinar y verificar la recepción, despacho y entrega de materiales, repuestos y equipos a clientes y personal técnico.
*Realizar seguimiento de pagos, cobranzas y documentación comercial.
*Ejecutar arqueos de caja, control de gastos, viáticos, ingresos y egresos.
*Elaborar informes administrativos, logísticos y reportes de gestión.
*Gestionar y controlar la documentación relacionada con servicios técnicos, órdenes de trabajo, facturas y guías.
*Apoyar en la codificación de repuestos utilizando catálogos, manuales de partes y sistemas de gestión.
*Tramitar y realizar seguimiento a los SCTR y documentación del personal técnico de campo.
*Realizar visitas a clientes, proveedores, agencias de transporte y operaciones cuando sea necesario para el seguimiento de pedidos y servicios.
*Coordinar con taller, almacén, clientes y proveedores para garantizar la correcta atención de los requerimientos.
*Mantener actualizados los registros de inventario, movimientos de almacén y documentación administrativa.
Requisitos
*Técnico o egresado en Contabilidad, Administración, Logística o carreras afines.
*Experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos, logísticos u operativos.
*Experiencia comprobada en emisión de facturas y guías de remisión electrónicas mediante SUNAT o sistemas ERP.
*Conocimiento de documentación comercial, control de gastos, cobranzas y procesos logísticos.
*Manejo de Microsoft Excel a nivel intermedio.
*Licencia de conducir A-I vigente (preferente).
*Disponibilidad para realizar trabajo de oficina y campo.
*Disponibilidad para viajar dentro y fuera de Lambayeque, y eventualmente al extranjero según requerimientos de la empresa.
Competencias
*Organización y control documentario.
*Capacidad de análisis y seguimiento.
*Responsabilidad y orientación a resultados.
*Comunicación efectiva.
*Proactividad y trabajo en equipo.
*Atención al detalle y capacidad para resolver problemas.
Lugar de trabajo:
Lambayeque, con disponibilidad para desplazamientos nacionales e internacionales según las necesidades operativas de la empresa.-Requerimientos- Educación mínima: Técnico
2 años de experiencia
Edad: entre 25 y 40 años
Conocimientos: Administración, Administración contable, Caja chica, Control documental, Elaboración de facturas, Elaboración de informes, Elaboración de reportes, Erp, Gestión logística, Microsoft excel, Seguimiento de pedidos, Seguimiento de ventas, Atención al cliente, Administración de operaciones, Coordinación de servicios
Licencias de conducir: A-I
Disponibilidad de viajar: Si
Disponibilidad de cambio de residencia: Si
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, maintenance, conservacion, conservation, mantenimiento