Descripción
Resumen:
El Coordinador de Programa mejora el bienestar de los niños y sus familias mediante la implementación de los planes ADP, la supervisión, la elaboración de informes y la contribución a enfoques centrales como el Desarrollo Transformador.
Aspectos destacados:
1. Transformar las historias de vida de niños vulnerables
2. Implementar el Plan/Programa ADP con socios
3. Contribuir a los enfoques centrales de Wahana Visi Indonesia
Con 75 años de experiencia, nuestro enfoque es ayudar a los niños más vulnerables a superar la pobreza y experimentar la plenitud de la vida. Ayudamos a niños de todos los orígenes, incluso en los lugares más peligrosos, inspirados por nuestra fe cristiana.
¡Únase a nuestros 31.000\+ colaboradores que trabajan en casi 100 países y comparta la alegría de transformar las historias de vida de niños vulnerables!
Tipo de contrato del empleado:
Empleado de Plazo Determinado (Fixed Term)
Descripción del puesto:
La finalidad del puesto de Coordinador de Programa es mejorar y sostener el bienestar de los niños y sus familias, siendo responsable de implementar el Plan/Programa ADP con socios, incluida una supervisión y elaboración de informes de alta calidad, debidamente documentadas, que cumplan con los estándares de asociación (SOP\&IPF, SSO/Servicio de Patrocinio y Estándares CP), y que se utilicen para la rendición de cuentas, la toma de decisiones gerenciales mejorada y el aprendizaje organizacional.
Se espera que todo el personal contribuya a los enfoques centrales de Wahana Visi Indonesia: Desarrollo Transformador, Incidencia Política y Respuesta ante Emergencias. Durante emergencias, este puesto puede requerir apoyar los esfuerzos organizacionales de preparación y respuesta, garantizando la entrega oportuna, coordinada y responsable de la asistencia, conforme a los sistemas y estándares establecidos.
**Desarrollo \& Planificación Estratégica**
* Preparar el desarrollo del plan anual del programa SOP e IPF según el estándar organizacional
* Elaborar estrategias específicas para la implementación del programa a nivel ADP, con el fin de cumplir con los estándares organizacionales o de donantes y con la política gubernamental
* Apoyar los aspectos relacionados con datos/información en los SOP e IPF en el contexto ADP para el desarrollo y la planificación estratégica.
* Facilitar la finalización de la PQSR (Revisión Interna de Calidad del Programa)
**Adquisición \& Gestión de Recursos**
* Trabajar junto con el Gerente ADP para identificar brechas de financiación más allá de los fondos provenientes del patrocinio infantil, a fin de cubrir todas las necesidades de financiación del programa, de acuerdo con el diseño/aplan del programa
* Generar interés en oportunidades para el programa dentro de las zonas ADP.
* Proponer el presupuesto de SOP e IPF para las áreas objetivo, alineado con el diseño ADP.
* Garantizar el uso rentable y eficiente de los recursos
**Fortalecimiento de Capacidades**
* Contribuir a la adaptación de materiales nacionales de capacitación y contextualizarlos en las fases de implementación y transición del ciclo ADP / APA.
* Brindar asesoramiento técnico al equipo ADP, socios locales y cuadros (voluntarios comunitarios) para desarrollar habilidades contextuales de participación comunitaria e infantil en los programas de desarrollo.
* Brindar asesoramiento técnico al equipo ADP, socios locales y cuadros (voluntarios comunitarios) en la implementación de un sistema comunitario de monitoreo y protección infantil adaptado al contexto
* Identificar y evaluar las capacidades del personal ADP, socios locales y cuadros (voluntarios comunitarios) en materia de programación.
* Brindar fortalecimiento de capacidades al personal de campo (oficiales de proyectos/programas), socios locales y cuadros (voluntarios comunitarios) para contextualizar los procedimientos, procesos y herramientas de orientación comunitaria, y apoyar a ADP en su utilización.
* Actuar como recurso sobre temas de SOP e IPF a nivel ADP.
* Interiorizar y socializar los documentos centrales de WV con los subordinados directos, si los hubiere.
* Crear un entorno comunitario de aprendizaje (incluidos los niños y los marginados) y fomentar que las comunidades compartan y aprendan de sus propias experiencias como parte de la construcción de confianza y capacidades.
**Rendición de Cuentas \& Aseguramiento de la Calidad:**
* Garantizar que la implementación del programa cumpla con los estándares organizacionales y de donantes.
* Proporcionar retroalimentación sobre el plan ADP mediante herramientas de revisión para asegurar la integración de SOP e IPF, la participación infantil y comunitaria, y otros aspectos críticos del patrocinio.
* Apoyar el logro de la calidad estándar de SOP e IPF en el ADP correspondiente, según los estándares DMEAL y CP.
* Potenciar el uso de Horizon/IMPAQ – Patrocinio (escritorio y móvil) en el AP designado mediante el fortalecimiento de capacidades en su utilización (en coordinación con el Oficial/Coordinador de Monitoreo y Evaluación)
* Supervisar la entrega adecuada de información sobre el patrocinio a los niños, la comunidad y los socios por parte del AP.
* Realizar correctamente el proceso de reclutamiento infantil (criterios locales de selección de niños, plan y adquisición de recursos para el reclutamiento, actividades de reclutamiento, procesamiento de datos, etc.), incluyendo la contribución al desarrollo de criterios genéricos para la selección de niños
* Garantizar el proceso de retiro gradual del patrocinio en el AP en transición (plan de retiro gradual, disposición de documentación, etc)
* Presentar informes mensuales en la fecha acordada, que contengan narrativa, tabla de seguimiento y análisis del desempeño del patrocinio GNOD dentro de la región, y llevar los hallazgos sobre casos infantiles a los especialistas sectoriales dentro de la zona/nacional. (por ejemplo, desempeño de la cuota RC, abandono de niños, certificados de nacimiento, niños desnutridos, etc)
* Supervisar y apoyar, en caso de haber incidentes CP dentro del ADP, en coordinación y consulta con la Unidad de Patrocinio, el Especialista en SOP de Zona y la Unidad CP en la Oficina Nacional.
* Asegurar que el ADP utilice adecuadamente las herramientas para el reclutamiento infantil (como la herramienta de inicio para nuevos AP), el monitoreo infantil (como la herramienta de revisión BP, paquete de empoderamiento comunitario) y la inclusión de RC.
* Asegurar que el AP implemente las actividades de SOP e IPF según el proceso/mejor práctica operativa y garantizar que el BP/mecanismo del AP se actualice cuando sea necesario.
* Contribuir a la redacción de los informes semestrales y anuales.
* Redes \& Coordinación:
* Comunicar de manera efectiva la identidad, misión, visión, valores y enfoque de trabajo de Wahana Visi Indonesia, de forma contextualmente apropiada y clara.
* Desarrollar vínculos/redes y relaciones dinámicas con todos los actores interesados relacionados con la implementación del programa SOP e IPF a nivel ADP.
* Coordinar y consultar con la Unidad de Patrocinio, la Zona CESP y la Unidad CP en la Oficina Nacional respecto al intercambio de tareas para brindar apoyo al AP, la revisión técnica y el desarrollo de conceptos, y la consolidación del plan anual.
* Coordinar con socios del modelo operativo y orientarlos para garantizar la implementación del programa a nivel distrital
* Coordinar con TI para mantener y mejorar el sistema de monitoreo de programas/proyectos.
**Gestión \& Liderazgo:**
* Vivir entre la gente, esforzándose por dar testimonio de Cristo mediante la vida.
* Crear un entorno positivo y favorable para el equipo, donde los colegas puedan desarrollar sus dones espirituales y crecer en madurez cristiana.
* Facilitar un trabajo en equipo eficaz, la coordinación y la planificación laboral entre coordinadores, oficiales, facilitadores de campo, personal administrativo y personal de socios del modelo operativo, para garantizar la implementación del programa según los estándares y el logro de las metas.
* Supervisar continuamente el contexto de las áreas objetivo y recomendar ajustes a los planes y la gestión del programa, teniendo en cuenta los cambios en el contexto, los recursos y las oportunidades.
* Supervisar regularmente, a nivel ADP, el logro de los objetivos de capacitación y los gastos presupuestarios para SOP e IPF, alineados con las metas del AP.
* Gestionar todas las implementaciones y riesgos relacionados con el programa, conforme a las políticas, directrices y estándares organizacionales. Esto incluye riesgos de fraude, salvaguardia y otros riesgos relacionados.
**Requisitos**
* Título universitario (S1\) en Ciencias Sociales, Educación, Desarrollo Comunitario, Salud Pública, Psicología, Estudios del Desarrollo u otras disciplinas afines. Un título de maestría constituye una ventaja.
* Haber completado la formación en DPA/APA y en Alianzas.
* Mínimo de 2 años de experiencia como Coordinador especializado en Participación Comunitaria y Patrocinio/Programas Técnicos
* La competencia en comunicación en inglés es muy valiosa, o equivalente a una puntuación TOEFL de 450\.
* Capacidad para desplazarse libremente, tanto en interiores como en exteriores, para realizar visitas a sitios, reuniones y otras actividades relacionadas con las responsabilidades del puesto.
* Conciencia y compromiso con el mantenimiento de un equilibrio saludable entre la vida laboral y personal, considerando la naturaleza exigente de los viajes y el trabajo de campo.
* Competencia en la implementación de modelos operativos con socios.
* Experiencia en la gestión de Facilitadores de Campo y Oficiales de Patrocinio.
* Comprensión profunda de los programas de participación comunitaria.
* Habilidad para utilizar MS Teams, Zoom, correo electrónico y otras aplicaciones.
* Fuertes capacidades analíticas, interpersonales y de facilitación.
* Competencia en la suite Microsoft Office.
**Política de Salvaguardia**
WVI implementa una Política de Salvaguardia como expresión de nuestro compromiso para proteger a los niños y adultos beneficiarios. WVI tiene tolerancia cero ante incidentes de violencia o abuso contra niños o adultos, incluyendo la explotación sexual o el abuso sexual, cometidos ya sea por empleados o por otras personas vinculadas al trabajo de WVI; además, WVI participa en el Comité Directivo para la Respuesta Humanitaria (SCHR) y en el Esquema Interinstitucional de Divulgación de Conductas Inapropiadas (MDS).
Tipos de solicitantes aceptados: