Recepcionista - Secretaria

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos una Recepcionista-Secretaria proactiva y orientada al servicio para una empresa del sector odontológico, encargada de la atención a pacientes y gestión administrativa. Puntos Destacados: 1. Atención VIP a pacientes y proveedores 2. Gestión proactiva de agendas y soporte financiero 3. Coordinación logística y adquisiciones en sector odontológico Somos una importante empresa dedicada al sector odontológico y nos encontramos en la búsqueda de una Recepcionista\-secretaria . **SUELDO:** S/ 1,500\.00 \- S/ 1,600\.00 al mes. **REQUISITOS:** * **Formación:** Estudios técnicos o universitarios en Secretariado Ejecutivo, Administración o afines. * **Experiencia Comprobable:** Mínima de 1 año en funciones de recepción/secretaría, idealmente en el sector salud. * **INGLÉS:** Nivel Avanzado o Intermedio Alto. * **Dominio de Office:** Nivel intermedio de Word y Excel (fundamental para presupuestos). * **Valores Clave:** Puntualidad rigurosa, Proactividad (capacidad de anticiparse a las necesidades) y Responsabilidad. * **Actitud:** Excelente manejo de la presión y una orientación al servicio excepcional. **TUS DESAFÍOS Y RESPONSABILIDADES CLAVE** * **Atención VIP:** Ser la primera impresión de la clínica. Recibir, orientar y atender a pacientes y proveedores con la más alta cordialidad. * **Gestión de Agendas:** Confirmación proactiva de citas (vía WhatsApp y telefónica) para asegurar la máxima eficiencia. * **Soporte Financiero:** Elaboración precisa de presupuestos, estados de cuenta y liquidaciones, siguiendo estrictas indicaciones médicas. * **Logística Odontológica:** Coordinación oportuna y eficaz con el laboratorio dental para el manejo de casos. * **Adquisiciones:** Gestión de órdenes de compra de materiales dentales, garantizando el stock necesario. * **Comunicación Bilingüe:** Apoyo en la comunicación con pacientes o proveedores internacionales (si aplica, gracias a tu inglés). **¡ATENCIÓN!** La lista anterior detalla las funciones primarias. Este es un rol dinámico que exige la ejecución de otras actividades inherentes y propias del área de administración/recepción según las prioridades diarias del consultorio. Sueldo: S/.1,500\.00 \- S/.1,600\.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial