Asistente de Administración y Finanzas

Descripción

Resumen del Puesto: Colectivo23 is seeking an Administration and Finance Assistant to support administrative and financial processes, improve efficiency, and contribute to the growth of extraordinary talent in Latam. Puntos Destacados: 1. Impulsa la automatización y mejora continua de procesos con IA 2. Apoya el crecimiento profesional en Latam 3. Gestiona diversos procesos administrativos y financieros En Colectivo23 nos encontramos buscando un Asistente de Administración y Finanzas para sumarse al equipo de Administración. Somos una Escuela Ejecutiva que forma talento extraordinario en Latam. Nuestro foco es apoyar el crecimiento profesional de personas y equipos mediante programas de desarrollo a cargo de profesionales referentes en diversas industrias. **Funciones Principales** * Brindar soporte a los procesos administrativos y financieros de la compañía. * Elaborar y actualizar políticas, procedimientos y documentación corporativa. * Apoyar en los procesos de facturación, cobranzas y seguimiento de pagos. * Apoyar en tesorería, conciliaciones bancarias y relación con entidades financieras. * Apoyar en la gestión de compras, proveedores y control documental asociado. * Elaborar reportes e indicadores mediante herramientas de análisis de datos. * Impulsar la automatización y mejora continua de procesos mediante herramientas tecnológicas e IA. * Brindar soporte administrativo a los procesos de Recursos Humanos. * Apoyar en la gestión de reclamos, incidencias y requerimientos internos. * Administrar registros de movilidad y control de gastos. * Mantener actualizada la información y documentación del área. * Apoyar en auditorías y asegurar el cumplimiento de procedimientos internos. * Ejecutar otras funciones afines asignadas por la jefatura inmediata. Conocimientos * Excel avanzado * Power BI y/o dashboards * Habilidad numérica demostrada * Familiaridad con uso de IA Sueldo: S/.2,000\.00 \- S/.2,500\.00 al mes Lugar de trabajo: Híbrido en Distrito de Lima, Lima