Asistente Administrativo

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos Asistentes Administrativos versátiles para diversas empresas, con experiencia en gestión documental, facturación, y apoyo contable, capaces de adaptarse a distintos entornos. Puntos Destacados: 1. Experiencia administrativa diversa y adaptable 2. Gestión integral de documentación y finanzas básicas 3. Oportunidad de proponer mejoras y optimizar procesos **Puesto: Asistente AdministrativoSobre nosotros** Somos una empresa que recluta talento para cubrir diversos puestos de Asistente Administrativo en distintas empresas aliadas. Buscamos personas con experiencia administrativa diversa y capacidad de adaptación, ya que las vacantes pueden variar según el rubro y las necesidades de cada organización. Las funciones detalladas a continuación corresponden a las responsabilidades generalmente manejadas en este tipo de posición. Las personas seleccionadas serán contactadas para brindarles información específica sobre el puesto para el cual su perfil sea considerado más afín. **Funciones generales del puesto** * Organizar, archivar y mantener actualizada la documentación física y digital. * Emitir facturas, boletas y otros comprobantes de pago, comprendiendo los conceptos básicos asociados. * Apoyar en el seguimiento y actualización de conciliaciones bancarias. * Elaborar cotizaciones y realizar seguimiento a las mismas. * Negociar con proveedores y gestionar órdenes de compra. * Recepcionar compras y verificar su conformidad. * Gestionar el pago oportuno de servicios básicos y otros compromisos administrativos. * Supervisar el correcto funcionamiento de equipos e instalaciones; coordinar mantenimientos cuando sea necesario. * Proponer mejoras y apoyar en la automatización de formatos y procesos administrativos. **Requisitos** * Estudios técnicos o universitarios en Administración, Contabilidad o carreras afines. * Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas. * Conocimiento en emisión de comprobantes de pago y nociones contables básicas. * Manejo de Excel a nivel intermedio (deseable). * Capacidad de organización, negociación y adaptación a distintos entornos laborales. **Competencias clave** * Orden y atención al detalle. * Responsabilidad y confidencialidad. * Proactividad y enfoque en mejora continua. * Capacidad de planificación. * Comunicación efectiva. **Beneficios (según empresa asignada)** * Empresas con apertura para invertir en herramientas, materiales o programas que optimicen el trabajo. * Bonos por puntualidad. * Bonos por permanencia. * Bonos por implementación de mejoras. * Reconocimientos en fechas especiales. * Día libre por cumpleaños. * Buen clima laboral y acompañamiento en el proceso de adaptación. * Promociones especiales en productos de la empresa (según corresponda). Tipo de puesto: Tiempo completo, Medio tiempo, Permanente, Prácticas Sueldo: S/.1,200\.00 \- S/.1,700\.00 al mes Pregunta(s) de postulación: * Compártenos tu edad y tu grado académico actual. Si estás gestionando título, certificación o algún documento profesional, cuéntanos en qué proceso te encuentras. Queremos evaluarte para las oportunidades que mejor se alineen con tu experiencia y etapa profesional actual. * ¿Actualmente estás trabajando? Si es así, ¿Cuánto tiempo estimas que necesitarías para cerrar tu ciclo actual antes de iniciar una nueva etapa profesional? (15 días \- 1 mes) Valoramos las transiciones responsables y podemos coordinar fechas de ingreso de manera flexible. * ¿Te gustaría que te contactemos periódicamente cuando surjan oportunidades alineadas a tu perfil? Lugar de trabajo: Empleo presencial