Asistente Ejecutiva

Descripción

Resumen del Puesto: Apoyar estratégica y operativamente al CEO, optimizando la productividad y eficiencia, gestionando agendas, comunicaciones y proyectos con confidencialidad y herramientas digitales. Puntos Destacados: 1. Apoyo estratégico y operativo directo al CEO. 2. Gestión de agenda, reuniones, viajes y comunicaciones ejecutivas. 3. Uso de herramientas digitales modernas y soluciones de IA. Asistente Ejecutiva **VCM** Somos una empresa de Outsourcing de Servicios Profesionales para negocios en Estados Unidos y Canadá, enfocada en el sector Construcción. Reclutamos, capacitamos y desarrollamos talento, asesoramos a nuestros clientes en mejores prácticas y garantizamos altos estándares de desempeño, comunicación y calidad. **Resumen del puesto** Brindar apoyo estratégico y operativo al CEO mediante la gestión de agendas, reuniones, viajes, comunicaciones, documentos y prioridades ejecutivas, optimizando la productividad y la eficiencia de los flujos de trabajo. Apoyar tanto tareas profesionales como personales con un alto nivel de confidencialidad, discreción y uso eficaz de herramientas digitales modernas y soluciones con IA. **Responsabilidades** * Gestionar la agenda, reuniones, citas y viajes del CEO. * Organizar y priorizar tareas para maximizar la productividad y el tiempo del ejecutivo. * Actuar como enlace entre el CEO y las partes interesadas internas y externas, gestionando las comunicaciones profesionalmente. * Coordinar proyectos, dar seguimiento a pendientes y asegurar la entrega oportuna de resultados. * Preparar y editar documentos, presentaciones, informes, actas y comunicaciones ejecutivas. * Usar herramientas digitales y soluciones de IA para optimizar los flujos de trabajo y los procesos. * Apoyar coordinaciones administrativas personales cuando se requiera, con confidencialidad y discreción. **Requisitos** **Formación:** Título o estudios en Secretariado Ejecutivo, Secretariado Gerencial, Administración de Empresas, Comunicaciones o carreras afines. **Experiencia:** 1 año o más apoyando a ejecutivos, fundadores, equipos de liderazgo u operaciones administrativas. Experiencia en entornos dinámicos y gestionando múltiples prioridades. Se valora la experiencia con equipos internacionales o entre distintas zonas horarias. **Habilidades técnicas** **Requeridas:** * Manejo de Microsoft Office y Google Workspace (Excel, PowerPoint, Outlook, Docs, Sheets y Calendar). * Manejo de calendarios y agendas (Google Calendar, Outlook Calendar y Calendly). * Conocimiento de herramientas de gestión de proyectos (Asana, Monday, ClickUp y Trello). * Conocimiento de plataformas de reuniones virtuales (Zoom, Teams y Google Meet). * Conocimiento de herramientas de IA (ChatGPT, Claude y Gemini). * Inglés avanzado (obligatorio). **Preferidas:** * Conocimientos básicos de CRM (HubSpot y Salesforce). * Experiencia básica en reportes y paneles de control. * Experiencia documentando procesos. **Habilidades blandas** * Sólidas habilidades organizativas y atención al detalle. * Sólida capacidad de priorización y gestión del tiempo. * Mentalidad proactiva y orientada a la resolución de problemas. * Adaptabilidad y capacidad para gestionar cambios de prioridades. * Comunicación profesional y discreción en el manejo de información sensible. **Herramientas y software** **Requeridas:** Microsoft Office, Google Workspace, plataformas de gestión de calendarios, plataformas de gestión de proyectos y plataformas de reuniones virtuales. **Preferidas:** herramientas de productividad con IA, plataformas CRM, Notion y Airtable. **Deseable:** título universitario. Job Type: Full\-time Application Question(s): * 1\. Indicar tipo y número de documento (DNI o CE) * 2\. ¿Cuentas con disponibilidad para trabajar de forma presencial en Surco? * 3\. ¿Cuentas con nivel de inglés avanzado? * 4\. ¿Cuáles son tus expectativas salariales? * 5\. Somos una planilla de régimen pyme, ¿estás de acuerdo con ello? * 6\. Indicar correo electrónico Work Location: In person