Asistente Ejecutivo

Descripción

Resumen: Brindar apoyo estratégico y operativo al CEO, gestionando agendas, comunicaciones y prioridades, mientras se optimiza la productividad y la eficiencia del flujo de trabajo. Aspectos destacados: 1. Apoyar al CEO con alta confidencialidad y discreción 2. Utilizar herramientas digitales e inteligencia artificial para mejorar la eficiencia del flujo de trabajo 3. Participar en el apoyo estratégico y operativo para la productividad ejecutiva Asistente Ejecutivo **VCM** Somos una empresa de externalización de servicios profesionales que atiende a empresas en Estados Unidos y Canadá, principalmente en el sector de la construcción. Reclutamos, capacitamos y desarrollamos profesionales, brindando asesoramiento y apoyo operativo para garantizar altos estándares de desempeño, comunicación y calidad. **Descripción del puesto** Brindar apoyo estratégico y operativo al CEO mediante la gestión de agendas, reuniones, arreglos de viaje, comunicaciones, documentos y prioridades ejecutivas, optimizando así la productividad y la eficiencia del flujo de trabajo. Apoyar tanto tareas profesionales como personales con un alto nivel de confidencialidad, discreción y uso efectivo de herramientas digitales modernas habilitadas por inteligencia artificial. **Responsabilidades** * Gestionar la agenda, reuniones, citas y arreglos de viaje del CEO. * Organizar y priorizar tareas para maximizar la productividad ejecutiva y la gestión del tiempo. * Actuar como enlace entre el CEO y las partes interesadas internas y externas, manejando las comunicaciones de forma profesional. * Coordinar proyectos, dar seguimiento a los puntos de acción y asegurar la finalización oportuna de los entregables. * Preparar y editar documentos, presentaciones, informes, actas de reuniones y comunicaciones ejecutivas. * Utilizar herramientas digitales y soluciones de inteligencia artificial para mejorar la eficiencia del flujo de trabajo y la organización de procesos. * Brindar apoyo en la coordinación administrativa personal cuando sea necesario, manteniendo la confidencialidad y la discreción. **Requisitos** **Educación:** Título universitario o estudios en Secretariado Ejecutivo, Secretariado Gerencial, Administración de Empresas, Comunicaciones o campo relacionado. **Experiencia:** 1\+ año apoyando a ejecutivos, fundadores, equipos directivos o operaciones administrativas. Experiencia trabajando en entornos de ritmo acelerado y gestionando múltiples prioridades simultáneamente. Es un plus contar con experiencia apoyando equipos internacionales o trabajando en distintos husos horarios. **Habilidades técnicas** **Obligatorias:** * Dominio de Microsoft Office y Google Workspace (Excel, PowerPoint, Outlook, Google Docs, Sheets, Calendar). * Dominio de plataformas de programación y gestión de calendarios (Google Calendar, Outlook Calendar, Calendly). * Conocimiento de plataformas de gestión de proyectos (Asana, Monday, ClickUp, Trello). * Conocimiento de plataformas de reuniones virtuales (Zoom, Microsoft Teams, Google Meet). * Conocimiento de herramientas de productividad basadas en IA (ChatGPT, Claude, Gemini). * Inglés avanzado (obligatorio). **Deseables:** * Conocimientos básicos de CRM (HubSpot, Salesforce). * Experiencia básica en creación de informes y tableros. * Experiencia en documentación de procesos. **Habilidades blandas** * Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle. * Capacidad sobresaliente para priorizar y gestionar el tiempo. * Mentalidad proactiva y orientada a la resolución de problemas. * Adaptabilidad y capacidad para manejar cambios en las prioridades. * Comunicación profesional y discreción ante información sensible. **Herramientas y software** **Obligatorios:** Microsoft Office, Google Workspace, plataformas de gestión de calendarios, plataformas de gestión de proyectos, plataformas de reuniones virtuales. **Deseables:** Herramientas de productividad con IA, plataformas de CRM, Notion, Airtable. **Valorable:** Título universitario. Tipo de empleo: Tiempo completo Pregunta(s) de postulación: * 1\. Indicar tipo y número de documento (DNI o CE) * 2\. ¿Cuentas con disponibilidad para trabajar de forma presencial en Surco? (Referencia C.C. El Trigal) * 3\. ¿Cuentas con nivel de inglés avanzado? * 4\. ¿Cuáles son tus expectativas salariales? * 5\. Somos una planilla de régimen pyme, ¿estás de acuerdo con ello? * 6\. Indicar correo electrónico Lugar de trabajo: Presencial