Administrativa de Gerencia - Surco

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos personal proactivo y organizado para gestión administrativa integral en el rubro dental, con experiencia en trámites públicos y dominio de herramientas informáticas. Puntos Destacados: 1. Gestión administrativa y documental 2. Trámites en entidades públicas 3. Soporte a departamentos y gerencia Somos una empresa que esta abarcada en la importación en el rubro dental. Por lo cual, estamos en busca de personal que pueda trabajar de manera presencial en el distrito de Surco. Requisitos: * Estudios técnicos o universitarios en Administración o carreras afines. * Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas o similares, incluyendo la realización de trámites en entidades públicas * Conocimiento avanzado de herramientas informáticas como Microsoft Office (Excel, Word) y Google Workspace. * Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples tareas de manera efectiva. * Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. * Alto nivel de organización, atención al detalle y honestidad comprobada. * Proactividad y capacidad para resolver problemas de manera eficiente. Perfil: * Proactiva y organizada * Honesta * Dispuesta a trabajar bajo presión y con alto sentido del deber. * Excelente capacidad de comunicación. * Con capacidad de adaptación y aprendizaje rápido. * Puntual y responsable. Funciones: * Gestionar y organizar documentación, archivos y correspondencia. * Controlar y verificar el ingreso y salida de personal y público en general. * Velar por el buen funcionamiento de los equipos de oficina y reportar cualquier necesidad de mantenimiento. * Controlar y gestionar los pagos a proveedores, asegurando su correcta ejecución y seguimiento. * Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, proporcionando información precisa y canalizando consultas a las áreas correspondientes. * Programar y coordinar reuniones, citas y eventos, asegurando la correcta logística. * Apoyar en la elaboración de informes, presentaciones y otros documentos administrativos. * Controlar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario. * Colaborar en la gestión de facturas, pagos y trámites administrativos. * Brindar soporte a diferentes departamentos según las necesidades de la empresa. * Realizar trámites en entidades públicas y garantizar el cumplimiento de los procedimientos establecidos. * Ejecución de labores a través de lectura de manuales * Realizar otras tareas asignadas por la gerencia. Horario: * Lunes a viernes: 6:40 am \- 04:40 pm * Sábados: 6:40 am – 14:30 pm Beneficios * Ingreso a planilla con todos los beneficios por ley * estabilidad laboral Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: S/.1,800\.00 \- S/.2,200\.00 al mes Pregunta(s) de postulación: * ¿En que distrito vive? * ¿Tiene disponibilidad inmediata? Déjanos tu numero de contacto. * ¿Cuáles son tus pretensiones salariales? Lugar de trabajo: Empleo presencial