Asistente administrativo y aseguramiento de Calidad - Temporal

Descripción

Resumen del Puesto: Consolidar y actualizar información corporativa de calidad, validar consistencia de datos, coordinar reuniones de equipo y dar seguimiento administrativo a planes de acción. Puntos Destacados: 1. Rol central en la gestión de calidad corporativa 2. Coordinación y seguimiento de información clave 3. Uso de herramientas avanzadas para análisis y reportes Consolidar y actualizar información corporativa de calidad, incluyendo indicadores enviados por líderes país, KPIs por país/proceso/periodo, dashboards, trackers y bases de seguimiento de calidad. Actualizar y dar seguimiento a información relacionada con reclamos, producto observado, producto reclamado, costo de no calidad, planes de acción, homologaciones de resina, materiales alternativos y pruebas asociadas. Validar la consistencia, completitud y trazabilidad de la información recibida, identificando datos faltantes, duplicados o inconsistentes antes de su consolidación. Coordinar reuniones del equipo corporativo de Gestión de la Calidad, preparando convocatorias, agendas, minutas, actas, registro de acuerdos y matriz de compromisos. Realizar seguimiento administrativo a planes de acción derivados de reclamos, auditorías, desviaciones, comités técnicos o solicitudes corporativas, alertando vencimientos, retrasos o incumplimientos. Preparar reportes ejecutivos, presentaciones y resúmenes de avance; administrar repositorios documentales, evidencias, reportes, actas y archivos de soporte; coordinar solicitudes con Finanzas, Legal, GDH, Compras, TI u otras áreas; y brindar soporte administrativo al Gerente Corporativo de Gestión de la Calidad y al equipo corporativo. Somos líderes en soluciones de empaques rígidos sostenibles en Latinoamérica con presencia en 14 países de la región. A través de nuestras 4 unidades de negocio preformas y botellas, tapas, termoformado y reciclado; impulsamos la economía circular contribuyendo al bienestar de las personas y el planeta. Requisitos Profesional universitario de Administración, Ingeniería Industrial, Gestión de Calidad, Ingeniería Empresarial, Negocios Internacionales o carreras afines. Experiencia de 2\-3 años en soporte administrativo, control de gestión, seguimiento de proyectos, gestión documental, calidad, operaciones o áreas corporativas. Experiencia deseable en empresas industriales, consumo masivo o servicios B2B. Manejo de Excel avanzado, PowerPoint para reportes ejecutivos a nivel intermedio y Power BI como usuario y actualizador de información a nivel intermedio. Conocimientos en gestión de indicadores, reportes de gestión, gestión documental, control de evidencias, redacción ejecutiva, elaboración de actas, seguimiento de acuerdos, calidad, reclamos, auditorías o sistemas de gestión. Manejo básico de SAP para consulta de información, inglés básico/intermedio, MS Office y MS Teams. Deseable conocimiento en Salesforce o plataformas de reclamos, Power Apps, SQL o herramientas digitales de seguimiento. Disponibilidad para asumir una posición temporal de 3 meses. Beneficios EPS Beneficios corporativos