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Resumen del Puesto: Responsable de la gestión administrativa, control documentario, seguimiento de pagos y regularización de operaciones, asegurando la validación de documentos y coordinación interna y externa. Puntos Destacados: 1. Gestión administrativa y control documentario 2. Seguimiento de pagos y regularización de operaciones 3. Coordinación con proveedores y áreas internas Agencia de aduanas ubicada en el callao (Centro aéreo comercial) con 60 años en el mercado, solicita personal proactivo, con iniciativa para el puesto. **Resumen del puesto:** Responsable de la gestión administrativa, control documentario, seguimiento de pagos y regularización de operaciones de transporte y servicios, asegurando la correcta validación de facturas, órdenes, documentos contables y coordinación con proveedores y áreas internas. **1\. Gestión de Transporte** * Control y organización de facturas, guías y documentación de transporte, verificando fechas de crédito y pagos realizados. * Validación de facturación de transportistas mediante revisión de facturas, notas contables y registros de cobros. * Seguimiento de rentabilidad de servicios de transporte aéreo y marítimo mediante cuadros de control (ganancias/pérdidas). * Registro y actualización de información en cuadros Excel, validando órdenes, cargos y evitando duplicidad de documentos. * Elaboración de reportes y envío para revisión, aprobación y archivo correspondiente. * Coordinación con responsables internos para la validación y cierre de pagos de transporte. **2\. Gestión documental Ferreyros** * Seguimiento de órdenes generales y bloques de servicios para la recopilación de facturas asociadas a operaciones. * Coordinación con proveedores para solicitar documentos faltantes. * Registro y carga de facturas según importes y órdenes correspondientes. * Validación de series y control de duplicidad de comprobantes. * Organización de documentación para facilitar la generación de notas contables y facturación al cliente. **3\. Control de órdenes diarias** * Revisión y actualización del cuadro de órdenes operativas. * Identificación y priorización de órdenes críticas o relevantes. * Búsqueda y recopilación de documentos mediante plataformas y coordinación con proveedores/sectoristas. * Registro de pagos realizados mediante bancos y seguimiento de pendientes. * Actualización del estado de órdenes como regularizadas. **4\. Gestión de bancos y cierres mensuales** * Control y depuración de órdenes pendientes al cierre de mes. * Elaboración de reportes de seguimiento. * Registro de facturas en el periodo correspondiente. * Vinculación de facturas con notas contables para control financiero. **5\. Gestión de compras** * Registro de documentos con pagos efectuados en efectivo. * Regularización de documentos fuera del periodo correspondiente para cierres contables. * Corrección y eliminación de registros ingresados incorrectamente. * Control específico de facturación relacionada a servicios de transporte Emerson. **6\. Seguimiento de adicionales y coordinación operativa** * Revisión de plataformas de clientes para detectar facturas pendientes de pago. * Coordinación con sectoristas y área de facturación para gestionar servicios adicionales. * Seguimiento de pagos adicionales y envío oportuno de información para facturación. * Control de facturas pendientes de proveedores. * Revisión de bancos internos para asegurar el cierre adecuado de órdenes. * Atención de solicitudes de transportistas sobre reportes de pagos y constancias. * Comunicación de retrasos operativos que puedan afectar la facturación al cliente. * Identificación de cargos adicionales (uso de área, servicios especiales u otros) para evitar errores de facturación. **7\. Gestión de detracciones** * Recepción y revisión de facturas sujetas a detracción. * Validación para evitar pagos duplicados. * Identificación de facturas mayores al monto establecido para aplicación de detracción. * Actualización de cuadros de control de detracciones. * Preparación de documentación física y envío de cargos correspondientes. * Coordinación de pagos de transporte y entrega de documentación de respaldo. **Beneficios:** * Remuneración S/1200\.00 * Horario de lunes a viernes de 8 am a 6:30 pm * Ingreso a planilla Mype desde el primer día Sueldo: S/.1,200\.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial
