Resumen: Este rol impulsa una cobertura rápida y confiable de ofertas para proyectos de construcción, conectando subcontratistas con los alcances adecuados para que las decisiones de adjudicación se tomen con seguridad, mediante precisión y ejecución impecable. Aspectos destacados: 1. Rol de alto impacto con responsabilidad sobre los resultados de la cobertura de ofertas 2. Trabajo en diversos mercados y tipos de proyectos en Estados Unidos 3. Sin negociación: pura coordinación y ejecución Usted es el motor detrás de los proyectos de construcción exitosos. Como Coordinador de Ofertas – Mejoras en Sitio, impulsará una cobertura rápida y confiable de ofertas en múltiples mercados estadounidenses, conectando a los subcontratistas adecuados con los alcances correctos para que los Gerentes de Proyecto tomen decisiones de adjudicación con seguridad. Sin negociación. Sin conjeturas. Solo precisión, seguimiento y ejecución impecable. **Acerca de la empresa:** Se trata de un puesto a tiempo completo en una agencia asociada del sector del almacenamiento en self-storage, especializada en soluciones de almacenamiento impulsadas por tecnología. Están dedicados a revolucionar el proceso de construcción. Como desarrollador y contratista general a nivel nacional, se enfocan en simplificar cada etapa, entregando cada proyecto con consistencia, calidad y precisión. **Ubicación:** LATAM – Totalmente remoto **Su misión: Responsabilidades diarias** * Gestionar la cobertura de ofertas para **8–15 proyectos activos de mejoras en sitio**, simultáneamente * Buscar y calificar subcontratistas a nivel nacional para oficios relacionados con mejoras en sitio * Obtener **2 ofertas por alcance (3 preferibles)** dentro de un **ciclo de oferta de 12 días** * Contactar a **8 proveedores por alcance**, con **2 seguimientos estructurados por proveedor** * Supervisar la intención, disponibilidad y restricciones de los proveedores; escalar tempranamente cuando la cobertura esté en riesgo * Revisar las propuestas para verificar la **coherencia con el alcance, inclusiones/exclusiones y brechas** (sin negociación de precios) * Solicitar aclaraciones para garantizar ofertas verdaderamente comparables (“manzanas con manzanas”) * Mantener **registros limpios y detallados en Smartsheet**, y cargar sistemáticamente todos los archivos de ofertas * Confirmar y documentar el cumplimiento de los proveedores (licencia, seguro, compensación laboral) * Realizar búsquedas en la base de datos de establecimientos de la OSHA y registrar notas objetivas * Enviar **correos electrónicos resumidos al Gerente de Proyecto**, indicando el estado de la cobertura, diferencias en los alcances y alertas **Sus herramientas: Habilidades para tener éxito** * Excelente dominio oral y escrito del inglés (llamadas, correos electrónicos, mensajes de texto) * Experiencia en adquisiciones de construcción o coordinación de ofertas (preferible) * Disciplina inflexible en el seguimiento y comodidad al contactar proveedores * Vista aguda para los detalles del alcance y la revisión de propuestas * Conocimientos avanzados de Smartsheet y buena gestión de datos * Comunicación profesional y segura con proveedores * Capacidad para gestionar múltiples fechas límite sin omitir detalles **Sus beneficios: ¿Qué obtiene usted?** * Puesto a tiempo completo, remoto o fuera del país * Horario flexible fuera del horario estándar de 8:00 a.m. a 4:30 p.m., hora central * Reglas claras, KPI definidos y procesos estructurados * Rol de alto impacto con responsabilidad sobre los resultados de la cobertura de ofertas * Trabajo en diversos mercados y tipos de proyectos en Estados Unidos * Sin negociación ni adjudicación de proveedores: pura coordinación y ejecución **¿Por qué Adaptive Teams?** En Adaptive Teams no solo cubrimos puestos: creamos vías hacia el éxito. Ya sea que sea un profesional experimentado o esté comenzando, estamos aquí para ayudarlo a crecer, innovar y generar impacto. Si busca oportunidades emocionantes y un equipo tan apasionado como usted, este es el lugar indicado. **¿Qué esperar del proceso de solicitud?** Una vez que envíe su solicitud, recibirá un correo electrónico con instrucciones sobre los siguientes pasos, incluida una evaluación adaptada al puesto. Asegúrese de **revisar su bandeja de entrada** (y también su **carpeta de correo no deseado**, por si acaso) para recibir más instrucciones. Entendemos que **su tiempo es valioso**, por lo que nos esforzamos por mantener el proceso de evaluación **por debajo de los 45 minutos** siempre que sea posible, aunque algunos puestos pueden requerir una inversión de tiempo ligeramente mayor. Una vez seleccionado, tendrá la oportunidad de **programar su primera entrevista** con nuestro equipo. Nos proponemos hacer el proceso lo más fluido y transparente posible, de modo que siempre sepa en qué etapa se encuentra.