ASISTENTE ADMINISTRATIVO Y LOGÍSTICO DE EVENTOS

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un profesional proactivo con experiencia en gestión administrativa, logística y organización de eventos, responsable de la negociación con proveedores y supervisión operativa. Puntos Destacados: 1. Rol clave en la gestión integral de eventos y coordinación con proveedores. 2. Oportunidad de aplicar habilidades en negociación y resolución de problemas. 3. Colaboración con diversas áreas internas para la gestión de eventos. Buscamos un/a profesional proactivo/a con experiencia en gestión administrativa, logística y un enfoque especializado en la organización de eventos. Será el/la responsable de articular la negociación con proveedores, la gestión contractual y la supervisión operativa previa y posterior a la realización de las actividades. **Funciones Principales** · Gestión de Proveedores: Búsqueda, selección, cotización y negociación de tarifas con proveedores de servicios (catering, audiovisuales, mobiliario, estructuras, entre otros). · Coordinación Operativa: Programación de llamadas, gestión de reuniones intersectoriales y seguimiento continuo a los requerimientos del evento. · Visitas Técnicas: Desplazamiento e inspección presencial a los locales y espacios seleccionados para evaluar viabilidad y logística de montaje. · Gestión Contractual y Administrativa: Elaboración, revisión y seguimiento de contratos, órdenes de compra, comprobantes de pago y liquidación de presupuestos. · Soporte en Campo: Coordinación directa y supervisión durante el desarrollo del evento para garantizar el cumplimiento de los estándares pactados. · Gestión Documentaria y Expedientes: Redacción de documentos (cartas, informes, memorandos) y seguimiento riguroso al estado de los expedientes administrativos. · Coordinación con Áreas Internas: Enlace continuo con áreas como Contabilidad, Finanzas y Operaciones para canalizar requerimientos, aprobaciones y flujo de información. · Gestión de Pagos y Presupuestos: Registro, programación y seguimiento al pago de proveedores, emisión de órdenes de compra, control de comprobantes y liquidación de gastos. **Requisitos** · Experiencia: Mínima de 5 años en posiciones administrativas, logísticas o de producción de eventos. · Formación: Licenciado en Administración, Marketing,Negocios o carreras afines. · Habilidades Clave: Capacidad de negociación, excelente comunicación verbal y escrita, dinamismo, alta capacidad de resolución de problemas y atención al detalle. · Herramientas: Manejo intermedio de Microsoft Office (Excel, Word). · Disponibilidad: Flexibilidad para realizar visitas de campo e inspección de locales. **Condiciones del Puesto** · Remuneración: S/ 2,500 soles mensuales ( a tratar). · Modalidad / Horario: Presencial / Tiempo Completo 08:30 a 17:30pm · Lugar de trabajo: Consejo Regional de Lima del Colegio Medico del Perú \- Miraflores Postulación Los interesados enviar su Currículum Vitae actualizado a rrhh@cmplima.org.pe Sueldo: S/.2,500\.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial