Asistente Administrativo de Operaciones

Descripción

Resumen del Puesto: Apoya administrativamente al área de Operaciones gestionando la documentación, coordinando requerimientos y asegurando la habilitación del personal para proyectos. Puntos Destacados: 1. Gestiona documentación administrativa y operativa de proyectos 2. Coordina requerimientos operativos y cronogramas 3. Asegura la habilitación y homologación del personal * Gestionar y controlar la documentación administrativa y operativa de los proyectos, asegurando su correcto registro, archivo y actualización. * Coordinar con las áreas internas y personal de obra la atención de requerimientos operativos y el cumplimiento de los cronogramas establecidos. * Realizar el seguimiento a los procesos administrativos de los proyectos, incluyendo valorizaciones, requerimientos, movilización de personal y control documentario. * Programar y dar seguimiento a los exámenes médicos ocupacionales, inducciones, capacitaciones y demás requisitos para la habilitación del personal. * Gestionar los procesos de habilitación y homologación del personal en las plataformas de los clientes, verificando el cumplimiento de los requisitos documentarios y normativos. * Mantener actualizadas las bases de datos de proyectos, personal habilitado, homologaciones y documentación asociada. * Elaborar reportes de seguimiento, indicadores y documentación requerida para auditorías, homologaciones y la Gerencia de Operaciones. * Coordinar con clínicas ocupacionales, entidades certificadoras, clientes y áreas internas para garantizar el ingreso oportuno del personal a los proyectos. * Brindar soporte administrativo al área de Operaciones, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos y la confidencialidad de la información. * Ejecutar otras funciones afines al cargo que le sean asignadas por su jefe inmediato. **Formación:** * Técnico o universitario en Administración, Ingeniería Industrial, Gestión Empresarial o carreras afines. **Experiencia:** * Mínimo 1 o 2 años en posiciones similares, preferentemente en empresas de ingeniería, construcción, mantenimiento o servicios. **Conocimientos:** * Microsoft Excel (intermedio o avanzado). * Microsoft Office. * Elaboración de reportes e indicadores. * Gestión documentaria. * Sistemas ERP (SAP, Hydra u otros, deseable). * Gestión administrativa de proyectos. Sueldo: S/.1,500\.00 \- S/.2,000\.00 la hora Lugar de trabajo: Empleo presencial