Asistente Administrativo

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un profesional administrativo con experiencia en gestión de cotizaciones, facturación, contratos y reportes, apoyando diversas áreas operativas y contables. Puntos Destacados: 1. Gestión integral de cotizaciones, facturación y contratos. 2. Apoyo administrativo clave en contabilidad y operaciones. 3. Desarrollo de reportes y documentos corporativos. * Elaborar y dar seguimiento a cotizaciones hasta su cierre. * Emitir facturas electrónicas, coordinar su envío y hacer seguimiento de cobranzas, detracciones y retenciones, apoyando también en su registro contable. * Administrar contratos (emisión, control y actualización). * Redactar documentos corporativos como memorandos, actas, minutas, solicitudes y cartas. * Elaborar reportes administrativos y dashboards. * Generar reportes de tráfico de servicios e ingresar comprobantes de compra y venta, apoyando a contabilidad en el registro y validación de documentos. * Realizar inventarios físicos y control de existencias. * Recopilar y gestionar las necesidades de materiales, servicios y recursos del área. * Brindar apoyo a otras áreas administrativas y atender consultas internas y externas. * Ejecutar otras tareas que le asigne su jefe inmediato. **Requisitos del Puesto** * **Bachiller en Ingeniería Industrial, Administración o Contabilidad** **Experiencia** * **Mínimo 4 años** en funciones administrativas. * Experiencia en contabilidad y emisión de **mínimo 300 comprobantes mensuales**. * Se valorará experiencia previa con **entidades del Estado**. * Experiencia laborando en empresas de telecomunicación(Indispensable). **Conocimientos Técnicos** * Manejo de **StarSoft** (Indispensable). * Dominio de **Microsoft Office** a nivel intermedio o avanzado. * Conocimiento en **tablas dinámicas** y **Power BI**. * Excelente **redacción y ortografía**. **Habilidades Personales** * Proactividad y capacidad de análisis. * Adaptabilidad al cambio. * Disposición para el aprendizaje y compartir conocimientos. **Beneficios** * Ingreso a **planilla desde el primer día** con todos los beneficios de ley. * **Capacitaciones internas y externas.** * Remuneración **acorde al mercado laboral**. **Condiciones del Puesto** * **Tipo de puesto**: Tiempo completo. * **Modalidad**: Trabajo 100% presencial. * **Horario laboral**: * Lunes a viernes: 9:00 a.m. a 6:45 p.m. * Sábados: 9:00 a.m. a 1:15 p.m. *(Horario no modificable)* * **Ubicación**: A una cuadra del Óvalo Higuereta – Surco, Lima. Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: S/.1,600\.00 \- S/.1,800\.00 al mes Pregunta(s) de postulación: * Indique su pretensión salarial * Indique lugar de residencia * Indique si ha participado en procesos de licitación (indispensable) Lugar de trabajo: Empleo presencial