PRACTICANTE PRE PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÓN

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un practicante proactivo y comprometido para el área de Administración, enfocado en optimizar procesos de gestión y operación mediante buenas prácticas y herramientas tecnológicas. Puntos Destacados: 1. Experiencia en gestión de pagos, viáticos y administración de caja chica. 2. Participación en la gestión del ciclo de vida del personal y capacitación. 3. Oportunidad de proponer mejoras y optimizar procesos. Instituto Apoyo y un aliado estratégico están en búsqueda de un practicante proactivo y comprometido que desee adquirir experiencia en el área de Administración. El principal objetivo es contribuir al buen funcionamiento y desarrollo de los procesos de gestión y operación en el departamento, implementando buenas prácticas y utilizando herramientas tecnológicas de manera eficiente. 1\. Principales funciones * Realización y seguimiento de pagos a terceros y gestión de viáticos mediante solicitudes asegurando su correcto registro y cumplimiento de los plazos establecidos. * Administrar y controlar la caja chica mensual de la organización, asegurando el adecuado uso de los fondos, el sustento documentario y la rendición oportuna conforme a los procedimientos internos. * Participar en la gestión del ciclo de vida del personal, incluyendo la incorporación y el registro de información, así como también el control de vacaciones tomadas y pendientes. * Colaborar en la administración de actividades relacionadas con la capacitación de nuevos trabajadores según el Checklist del área. * Contribuir al mantenimiento de la base de datos del personal y a la gestión de archivos. * Apoyar al cliente interno (proyectos) en la realización de compras realizando cuadros comparativos para elegir la opción más idónea. * Colaborar en la elaboración de reportes de las horas trabajadas del personal. * Gestionar ordenes de facturación de las diferentes áreas de la organización. * Identificar y proponer mejoras en los procesos que se apoyen, con el fin de generar un flujo de mejora continua que permita alcanzar eficiencias. * Coordinar adecuadamente con almacén para el ingreso / salida de materiales/productos. * Participar activamente en otras tareas e indicaciones proporcionadas por la coordinación del área. 2\. Calificación profesional * Estar cursando los últimos ciclos o haber culminado la carrera de Administración, Ingeniería Industrial o afines. * Disponibilidad para prácticas de jornada completa, con horarios flexibles según coordinación. * Conocimientos básicos en procesos de Gestión y Recursos Humanos. * Manejo de herramientas digitales (Excel, PowerPoint, Google Workspace, Teams, entre otros). * Manejo de inteligencia artificial. * Habilidad para trabajar en equipo y bajo presión. * Orientación a resultados y capacidad para resolver problemas. * Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita. * Responsabilidad y autonomía. * Capacidad para realizar presentaciones ágiles y efectivas. * Buena organización y responsabilidad en el cumplimiento de metas y objetivos. * Disposición hacia la mejora continua. Beneficios: * Formar parte de una organización enfocada en el desarrollo del talento, proyectos de impacto social y de innovación. * Un ambiente laboral que potencia el desarrollo profesional. * Trabajo virtual con algunas reuniones presenciales. * Convenio de prácticas profesionales. * Regalo de cumpleaños. Datos para postulación * Enviar CV sin documentar al correo: reclutamiento@institutoapoyo.org.pe indicar en el asunto: Practicante Pre Profesional de Administración * Fecha máxima de postulación: 23 de enero de 2026 Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: S/.1,200\.00 \- S/.1,500\.00 al mes Pregunta(s) de postulación: * ¿Cuál sería tu pretensión salarial? Lugar de trabajo: Híbrido en San Isidro, Lima