Asistente Administrativo SSOMA

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un profesional para apoyar en la gestión administrativa, documental y de SSOMA en proyectos de infraestructura e ingeniería. Puntos Destacados: 1. Apoyo en gestión de documentación y procesos de proyectos 2. Participación en la gestión y seguimiento de SSOMA 3. Colaboración en gestiones administrativas y ambientales Somos una empresa dedicada a la Gestión Predial, Gestión Ambiental y Evaluaciones Arqueológicas, que garantiza la ejecución de proyectos de infraestructura e ingeniería a nivel nacional. Contamos con amplia experiencia en proyectos desarrollados en los sectores de Energía, Transporte, Comunicaciones y Minería, habiendo obtenido resultados óptimos que permitieron a nuestros clientes cumplir con sus metas trazadas. **Funciones:** * Ordenar y validar documentación, realizando la verificación de procesos. * Apoyar directamente la gestión del jefe de área, como el desarrollo de informes. * Validar, registrar y distribuir los documentos de los proyectos. * Armando de expedientes de los proyectos. * Apoyar en la atención de los requerimientos de EPPS, servicios e incidencias de mantenimiento, infraestructura y servicios generales solicitadas por los usuarios. * Apoyar en la elaboración y actualización de documentos del sistema de gestión (políticas, estándares, procedimientos y otros documentos corporativos de SSMA). * Realizar el seguimiento al cumplimiento de compromisos, planes de acción e indicadores SSOMA a nivel corporativo, identificando y reportando desviaciones o incumplimientos. * Consolidar, registrar y mantener actualizada la información de SSOMA en las bases de datos y plataformas corporativas, asegurando su disponibilidad para la gestión y seguimiento. * Registrar, recopilar y organizar las evidencias de los despliegues SSMA (campañas, entregables y comunicaciones), manteniéndolas actualizadas y disponibles para control y seguimiento. * Apoyar en el seguimiento del Plan de Gestión Ambiental, en las coordinaciones para la ejecución de monitoreos ambientales y en la elaboración de documentación ambiental para licitaciones. * Apoyar en las gestiones administrativas del área (requerimientos, pagos, registros u otros relacionados). * Cumplir con el reglamento interno de trabajo, reglamento de seguridad y salud en el trabajo y otros definidos por la empresa. * Cumplir los lineamientos del sistema integrado de gestión de calidad, seguridad, salud ocupacional, medio ambiente y Antisoborno. * Realizar toda función o encargo de apoyo que le asigne su jefe inmediato superior. **Requisitos:** * Egresado, Bachiller o Técnico en Ingeniería Industrial, Ambiental, Higiene y Seguridad, Administración o carreras afines. * Normativa peruana de SST, manejo de Excel a nivel intermedio (tablas dinámicas, cruce de datos). Muy valorado el conocimiento en normas ISO (9001, 14001, 45001\). * Mínimo entre 6 meses a 1 año en funciones combinadas de administración, recursos humanos y asistencia en seguridad. * Conocimientos de Microsoft Office nivel intermedio o avanzado, gestión administrativa y documental.· Conocimientos de AutoCAD· Redacción y ortografía. * Conocimiento (de preferencia) en proyectos de líneas de transmisión eléctrica. * Trabajo en grupo y bajo presión. **Competencias:** * Proactividad. * Resolución de problemas. * Gestión del tiempo. * Habilidad para adaptarse a cambios. * Trabajo en equipo Sueldo: S/.1,800\.00 \- S/.2,000\.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial